Secrétaire juridique confirmé.e
Infos sur l'emploi
Annonce expirée
Taux d'activité :
100%Type de contrat :
Durée indéterminéeLieu de travail :
Rue de-Candolle 9, 1205 Genève
Nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients, une étude d'avocats basée à Genève, un(-e)
Vos responsabilités
- Réception des appels téléphoniques (renseignements, prises de message, transferts) et des visiteurs
- Tâches de secrétariat classiques : traitement du courrier, classement, archivage…
- Tenue de plusieurs agendas, prise de rendez-vous
- Rédaction de divers documents (e-mails, courrier, rapport...), sous dictée et de façon autonome
- Préparation et organisation de réunions (recueillir les informations et documents nécessaires, gérer la réservation des salles, coordonner les disponibilités)
- Quelques travaux de facturation
- Suivi de divers projets et organisation d'évènements
Votre profil
- Minimum 5 ans d'expérience en qualité de secrétaire ou assistante
- Français langue maternelle
- Anglais niveau avancé, à l’oral et à l’écrit
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels, notamment Word et Excel
- Très bonne présentation
- Grande flexibilité et sens du service confirmé
- Très bon relationnel et capacités de communication
- Très bonne gestion du stress, capacité à gérer les priorités et les urgences
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