Executive assistant 80%

Executive assistant 80%

Taux d'activité : 80 %, poste partagé

Domaine d'activité : Ingénierie, spatial et énergie

Ce que vous réalisez :

• Apporter un soutien administratif et organisationnel au CEO pour le bon déroulement de ses missions
• Gestion des agendas du CEO & du Président
• Planification et organisation logistique des rendez-vous et des séances. Planification de l'agenda annuel de la société
• Organisation des événements/manifestations internes et externes de la société
• Rédaction de diverses correspondances et emails
• Organisation des voyages (transport, hôtel, voiture), réservations restaurants/traiteurs
• Elaboration de présentations et de documents, notamment pour les séances de direction
• Classement, archivage, destruction papiers confidentiels

Votre profil :

• CFC de commerce ou équivalent ; le brevet fédéral d'assistant-e de direction serait un atout
• Plusieurs années d'expérience dans un poste similaire
• Très bonne maîtrise de MS office
• Excellent niveau en rédaction et orthographe française
• Aisance à l'écrit et à l'oral en anglais
• Grande discrétion
• Souci du détail, méticulosité
• Polyvalence, rapidité, flexibilité et proactivité
• Organisation, bonne gestion des priorités et du stress
• Bonne présentation et aisance relationnelle
• Bonne connaissance du tissu économique du canton de Vaud et de la région

Ce que nous offrons :

• Entreprise en croissance, tous les jours de nouveaux projets et de grands défis.
• Environnement de travail dynamique et international.
• Entreprise familiale stable, développement stratégique sur le long terme.
• Ambiance de travail agréable et esprit d'équipe.
• Cadre de travail moderne, professionnel, lumineux et spacieux.
• Idéalement situé entre montagne et lac.
• Nombreux évènements intra et inter-entreprises.

Seules les candidatures déposées sur notre site "https://career.apco-technologies.eu/" seront prises en considération.