Un-e acheteur-euse à 100 %

MISSIONS PRINCIPALES

• Participer à la transformation des achats aux eHnv
• Garantir la mise en œuvre de la politique et de la stratégie achat
• Favoriser un climat de confiance, de bienveillance et de transparence au sein du service.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Analyse du besoin

• Définir, recenser et évaluer les besoins et les demandes avec les utilisateurs
• Organiser et coordonner les commissions d’achat internes

Prospection et négociation

• Participer activement aux séances de négociation fournisseurs au sein du réseau de la CAIB
• Analyser les données achat/approvisionnement. Suivi des indicateurs/suivi des économies.
• Benchmark et veille technologique

Formalisation des contrats

• Négocier les conditions cadre d’achat dans un esprit d’économicité et dans le respect des instructions institutionnelles (RSE, durabilité) et conduire les appels d’offre de matériel

Gestion des engagements

• Participer à l’évaluation et au suivi des performances de l’ensemble des actions achats conduites
• Introduire informatiquement les commandes passées par les services autorisés (création articles, commandes, transferts, contrôle factures)

Analyse de l’activité, gestion des données

• Gérer un portefeuille d’articles et de fournisseurs de produits médicaux et de chirurgie (BO) : relations avec les fournisseurs, suivi opérationnel, coordination avec les approvisionneurs
• Gérer le catalogue interne de produits médicaux/chirurgicaux en favorisant l’harmonisation et la standardisation des articles
• Gérer la base articles/fournisseurs ainsi que la documentation légale qui en découle (MDR, ODim/ODiv) et veiller à sa mise à jour permanente

COMPÉTENCES – EXIGENCES REQUISES

• Diplôme fédéral d’achat ou équivalent
• Une expérience d’au moins 5 ans dans le domaine des achats de matériel médical dans le domaine hospitalier ou dans celui des dispositifs médicaux (fournisseurs)
• Connaissances des normes et législation en vigueur pour les dispositions ODIM/ODIV/MDR
• Qualités de communication et d’organisation
• Expérience dans la conduite de projets de mise en place en tant que partie prenante
• Grandes aptitudes à la négociation
• Résistance au stress
• Capacité d’analyse et aisance dans le traitement des données Excel
• Bonne maitrise des outils de gestion d’entreprise (Suite office, ERP)
• Une très bonne maîtrise du français, orale et rédactionnelle
• Une connaissance d’une deuxième langue (allemand, anglais), niveau B2

NOUS OFFRONS

• Une activité variée
• Des possibilités de formation continue
• Un salaire selon le barème de la Fédération des Hôpitaux Vaudois (FHV)
• D’excellentes prestations sociales

DATE D’ENTRÉE : A CONVENIR

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Madame Isabelle Odin, directrice logistique, T. +41 24 424 43 01.

VOUS ÊTES INTÉRESSÉ-E ?

Les offres de service complètes (lettre de motivation-CV-diplômes et certificats de travail) sont à adresser d’ici au 20 mars 2023 avec l'objet : Un-e acheteur-euse à 100 % - réf : 30-013