Notre client est une régie immobilière bien implantée à Genève, offrant de très bonnes conditions de travail et de service à ses clients.

Missions

Gérer les comptes locatifs : Tenir à jour les comptes des biens immobiliers locatifs gérés par la régie, ce qui inclut l'enregistrement précis des loyers perçus ainsi que des charges et dépenses associées à chaque propriété.

Facturer les loyers : Assurer la facturation et le suivi des loyers, en veillant à ce qu'ils soient perçus en temps voulu et enregistrés correctement dans le système comptable de l'entreprise, y compris l'envoi de rappels de paiement et le traitement des paiements tardifs.

Gérer les charges locatives : Répartir et comptabiliser les charges locatives telles que les frais d'entretien, les taxes, l'assurance et les services publics, en veillant à leur répartition équitable entre les locataires conformément aux dispositions légales et contractuelles.

Préparer les décomptes locatifs : Établir les décomptes annuels des charges locatives pour chaque locataire, en fournissant des informations détaillées sur les dépenses et les ajustements éventuels, permettant ainsi aux locataires de comprendre et de vérifier les charges qui leur sont imputées.

Gérer les paiements fournisseurs : Traiter les factures des fournisseurs de services et de fournitures liées à la gestion des biens immobiliers locatifs, en assurant le paiement en temps voulu de ces factures tout en maintenant des registres précis des dépenses engagées.

Effectuer la réconciliation bancaire : Régulièrement réconcilier les relevés bancaires des comptes locatifs pour assurer la concordance des transactions et détecter toute anomalie ou divergence.

Suivre les entrées et sorties de locataires : Gérer les processus administratifs liés aux entrées et sorties de locataires, notamment la préparation des contrats de location, la collecte des cautions et la gestion des avis de résiliation.

Assurer les correspondances et les tâches administratives : Répondre aux demandes des locataires, communiquer avec les fournisseurs et préparer des rapports périodiques pour la direction de la régie immobilière, entre autres tâches administratives.

Profil du candidat

- Expérience significative dans le domaine de la comptabilité immobilière

- Rigueur, organisation et excellent sens du relationnel

- Maîtrise des outils bureautiques ainsi que du logiciel QUORUM

- Très bonne expression à l'écrit comme à l'oral

- Capacité à travailler de manière autonome tout en favorisant le travail en équipe

- Une bonne maîtrise du programme QUORUM et des outils informatiques

Conditions et Avantages

- Un poste à responsabilité au sein d'une entreprise familiale et dynamique

- Un environnement de travail convivial et des conditions attractives

- Des opportunités d'évolution professionnelle et de formation continue adaptées à vos besoins

- Une rémunération motivante, en adéquation avec votre expérience et vos compétences

- D'autres avantages à découvrir par la suite !