Vie au travail

Home office: comment garder le lien avec son entreprise?

Avec la démocratisation du travail à domicile suite à la pandémie de coronavirus, une question est apparue: comment maintenir le lien avec son supérieur hiérarchique, ses collègues et donc son entreprise alors que l’on travaille à distance? Voici quelques pistes.

En apparence, le home office n’est pas le meilleur moyen de nourrir un esprit d’équipe au sein d’une entreprise. L’employé travaille depuis chez soi, en silence, enchaînant les tâches à réaliser. On ne se croise plus à la machine à café ou dans les couloirs et les échanges restent souvent digitaux. Par email, la plupart du temps. Oui, mais la réalité est plus complexe. Même en travaillant à domicile, il est possible de maintenir un lien fort avec ses collègues et son supérieur hiérarchique. Un outil prend de l’importance depuis quelques mois, celui du tchat commun. On peut y raconter son dernier weekend, prendre des nouvelles des collègues ou encore évoquer l’agenda à venir. Comme au bureau en fait. L’idéal est de planifier un rendez-vous quotidien ou hebdomadaire afin d’échanger tous ensemble. Cela peut être un rendez-vous sur le tchat ou une conférence téléphonique. Le but est de créer de nouveaux rituels à distance.

Fixer un cadre pour le Home Office

Pour ceux qui préfèrent les outils vidéo, le choix n’a jamais été aussi important. Que ce soit Microsoft Teams, Slack, Skype, Zoom, ou encore WhatsApp, toutes ces applications permettent d’effectuer des réunions avec un contact visuel généralement apprécié par les employés. L’entreprise y est souvent favorable car cela facilite le team building, absolument essentiel pour tendre vers un objectif commun. Mais attention, avant d’appeler de manière inattendue un collègue ou de le solliciter pour une conférence vidéo, il convient d’avoir établi au préalable des règles en ce qui concerne ces échanges numériques. A quelle fréquence peut-on se contacter? Quels seront les outils privilégiés? Doit-on opter pour la vidéo, l’appel téléphonique ou le tchat de l’entreprise? Il faut aussi garder à l’esprit que le home office n’empêche nullement d’effectuer des réunions dans les bureaux de l’entreprise. Si un responsable l’exige, la présence de tous les employés est absolument essentielle.

Se montrer proactif en télétravail

Il faut, en effet, garder à l’esprit que le home office ne remplace pas les rencontres en live, il permet uniquement de co-construire une nouvelle manière de travailler garantissant autonomie, flexibilité et productivité. Un concept qui idéalement combine journées en entreprise et travail à domicile. En la matière, tout est à faire tant le home office à grande échelle vit encore ses balbutiements. Pourquoi ne pas imaginer l’organisation d’activités entre collègues en dehors du temps de travail? Comme du yoga en ligne, des ateliers artistiques, des apéros virtuels ou encore des sessions de sport à distance. Tout est envisageable, il ne faut donc pas hésiter à se montrer proactif afin de prouver sa sincère volonté de maintenir le lien avec l’entreprise, même en travaillant depuis chez soi.

Cohoming comme nouvelle tendance

Une autre tendance se développe, celle du cohoming. Elle consiste à réunir plusieurs collègues chez l’une des personnes de l’équipe. Le but est de travailler ensemble dans un cadre plus décontracté que celui de l’entreprise. Le cohoming permet non seulement de garder un contact bien réel au sein de l’équipe, mais peut également s’apparenter à un levier d’innovation intéressant. On ne réfléchit pas de la même manière si l’on est seul chez soi, au bureau dans un openspace ou dans le jardin d’un collègue.

Communiquer différemment

Si l’on préfère travailler seul chez soi, cela n’empêche pas de partager son quotidien. Vous êtes le roi des cookies? Vous pouvez par exemple envoyer une photo de votre dernière fournée à vos collègues. Depuis le début de la pandémie de coronavirus, le partage humain est plus important que jamais. Cela passe aussi par la solidarité entre les membres d’une même équipe. Si vous butez sur un problème, n’hésitez pas à solliciter vos collègues via le tchat de groupe. Ils auront peut-être la solution qui vous échappe. C’est valable pour des problèmes professionnels, mais aussi privés, par exemple si vous avez toutes les peines du monde à résoudre une équation avec votre enfant. Au bureau, vous auriez certainement posé la question à vos collègues, alors pourquoi ne pas le faire si vous êtes en home office?

Quant à votre relation avec votre supérieur hiérarchique, la même proactivité est toujours la bienvenue. Vous devez démontrer que vous faites intégralement partie de l’entreprise. En d’autres termes, que vous travailliez en home office ou dans les bureaux ne change en rien votre implication. Que ce soit pour améliorer un processus au sein de l’entreprise, proposer une nouvelle idée ou faire avancer un dossier important. Et si votre chef a besoin d’être rassuré, vous pouvez lui proposer de lui envoyer un rapport chaque lundi avec les tâches que vous effectuerez durant la semaine. Être force de proposition permet toujours de marquer des points, cela démontre votre entière motivation, même en home office. Reste que le plus important consiste à prouver que vous êtes encore plus productif quand vous êtes en mode télétravail. Et pour y parvenir, la discipline est votre meilleure alliée…