Ihre Aufgaben
In dieser vielseitigen Position sind Sie für den reibungslosen Ablauf der Personaladministration vom Ein- bis zum Austritt verantwortlich. Sie erstellen Arbeitsverträge, pflegen die Daten im System und nehmen Mutationen vor. Zudem unterstützen Sie Ihre Vorgesetzte in administrativer Hinsicht beim Rekrutierungsprozess sowie in der Beschaffung von Bewilligungen für die ausländischen Arbeitnehmer. Sie texten ansprechende Inserate, lancieren die Publikationen auf den gängigen Online-Portalen und selektionieren die Bewerbungen. Des Weiteren helfen Sie bei der Verbesserung von internen Prozessen mit, überarbeiten Reglemente und stellen die Kommunikation an die Mitarbeiter sicher. Zusätzlich assistieren Sie im Event-Management, bearbeiten die Spesen und geben die Rechnungen zur Zahlung frei.
 

Ihr Profil
Nach Ihrer kaufmännischen Grundausbildung haben Sie den Lehrgang zum/zur Sachbearbeiter/in Personalwesen oder Personalassistent/in absolviert. Sie konnten bereits in einem grösseren KMU erste Erfahrungen in der Human Resources-Abteilung sammeln. Aufgrund des regen Kontaktes mit verschiedenen Behörden, Amtsstellen und Versicherungen verfügen Sie zwingend über ein stilsicheres Deutsch und Sie kommunizieren auf einem sehr guten Niveau in Englisch. 

Das erwartet Sie

• Wertschätzende, qualitätsbewusste sowie nachhaltige Firmenwerte
• Angenehmes Arbeitsklima, in welchem Ihre Ideen gehört sowie umgesetzt werden
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen, Homeoffice-Möglichkeiten, flexibles Arbeitszeitmodell
• Grosszügige Sozialversicherungen
• Moderne Büroräumlichkeiten an zentraler Lage

Sie bezeichnen sich selbst als teamfähige, loyale und engagierte Persönlichkeit. Veränderungen und Reorganisationsmassnahmen stehen Sie positiv gegenüber, wobei Sie mit Ihren Ideen einen wichtigen Beitrag zur raschen Optimierung leisten. Schätzen Sie eine hohe Selbständigkeit in einem dynamischen Umfeld?

Dann freut sich Frau Cornelia Rothen über Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen per E-Mail an E-Mail schreiben.