Secrétaire au Ministère public

Secrétaire au Ministère public

Infos sur l'emploi

Date de publication :14 juin 2024

Taux d'activité :80 – 100%

Type de contrat :Durée indéterminée

Lieu de travail :Passage de la Bonne-Fontaine 41, 2300 La Chaux-de-Fonds

Ministère public

En tant que secrétaire, vous participez à la gestion administrative des dossiers de la compétence du Ministère public. De manière autonome, vous êtes notamment chargé-e de réaliser les tâches suivantes :

Reconnu-e pour votre loyauté et votre discrétion, vous êtes fortement attaché-e aux valeurs du service public et avez le sens des responsabilités. Capable de travailler de manière autonome, vous prenez des initiatives dans le respect des compétences attribuées et êtes apprécié-e tant pour votre rigueur que pour votre polyvalence. Vous êtes également reconnu-e pour votre facilité d'adaptation et votre capacité à vous intégrer dans une équipe. Vous parvenez à traiter une quantité importante de travail tout en résistant au stress, grâce à un grand sens de l'organisation et une bonne gestion des priorités.

Compétences spécifiques :

Délai de postulation : 30 juin 2024

En tant que secrétaire, vous participez à la gestion administrative des dossiers de la compétence du Ministère public. De manière autonome, vous êtes notamment chargé-e de réaliser les tâches suivantes :

• constitution et traitement administratif des dossiers pénaux ;
• gestion et suivi des délais ;
• fixation et participation aux audiences avec tenue des procès-verbaux (sur dictée et à la volée) ;
• dactylographie de documents et décisions dictés par les magistrat-e-s ;
• préparation de projets simples de décisions et autres documents ;
• gestion (envoi, mise en force, archivage) des décisions rendues ;
• envoi, mise en force et archivage des décisions rendues ;
• renseignements fournis par téléphone, courriel ou au guichet, aux administré-e-s, aux parties liées à une procédure, aux mandataires, aux autorités judiciaires, à la Police et aux autres services ;
• participation aux services de permanence assurés par les procureur-e-s.

Reconnu-e pour votre loyauté et votre discrétion, vous êtes fortement attaché-e aux valeurs du service public et avez le sens des responsabilités. Capable de travailler de manière autonome, vous prenez des initiatives dans le respect des compétences attribuées et êtes apprécié-e tant pour votre rigueur que pour votre polyvalence. Vous êtes également reconnu-e pour votre facilité d'adaptation et votre capacité à vous intégrer dans une équipe. Vous parvenez à traiter une quantité importante de travail tout en résistant au stress, grâce à un grand sens de l'organisation et une bonne gestion des priorités.

Compétences spécifiques :

• Excellente maîtrise du français et de la dactylographie
• Aisance rédactionnelle
• Maîtrise de la suite Office
• Très bonne résistance émotionnelle et au stress

Délai de postulation : 30 juin 2024