MISSIONS PRINCIPALES

Rattaché·e au Service de Communication & vie du campus, vous serez chargé·e des missions suivantes :

Vous gérez le planning général et le pilotage des évènements (internes & externes), vous maintenez à jour les procédures et outils y relatifs

Vous pilotez la planification et participez à l’organisation et à la logistique

Vous supervisez l’ensemble des manifestations de la HEIG-VD, leur visibilité et les budgets alloués

Vous participez à la définition de thèmes, de concepts et à l’élaboration de la stratégie événementielle

Vous veillez à la préparation et à la diffusion du matériel lié aux événements (invitations, programmes et supports de communication web & print)

Vous gérez la base de données des partenaires

Vous collaborez à la promotion des événements via divers canaux (CRM, réseaux sociaux, site web, presse)

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience avérée de plusieurs années dans la gestion d'événements

Très bonnes connaissances de MS Office, suite Adobe et CRM

Sens aigu de l’organisation et respect des délais

Rigueur et dynamisme

Esprit d'ouverture et agilité

Sens de l’accueil (orientation client) et bonne capacité de communication

Connaissance du monde académique et scientifique, un atout

Taux d’activité : 90%

Durée du contrat : CDD jusqu'au 30 juin 2026

Renseignements : Sarah Turin Studach, Cheffe du service Communication & vie du campus, tél. : 024 557 64 74

Entrée en fonction : 1er novembre 2024

Nous vous invitons à nous faire parvenir votre dossier de candidature complet uniquement via Jobup, d’ici au 30 juin 2024. Une discrétion totale est garantie.