Durant ta formation d’une année à l’administration tu auras les tâches suivantes :

− Accueillir les personnes prises en charge qui fréquentent les locaux régulièrement et les visiteurs occasionnels,
− Assurer la permanence téléphonique et la prise des messages (réception et téléphone) et leur transmission aux personnes concernées,
− Saisir et mettre à jour les données informatiques,
− Réaliser diverses tâches administratives : invitations, courriers, vérifications de dossiers, établissement d’attestations, envoi et traitement d’enquêtes de satisfaction, …,
− Participer à l’édition de fiches récapitulatives permettant le versement d’indemnités,
− Assurer la réception, la distribution, l’envoi du courrier,
− Faire l’inventaire et gérer le matériel régulièrement, assurer la gestion logistique (matériel, économat, flyers, communication, cartes de visites...),
− Venir en support logistique à l’équipe de conseillers et de formateurs.

Ton profil :

− Ponctuel(le), souriant(e) et serviable, de présentation soignée, tu aimes être en relation avec beaucoup de personnes différentes
− Consciencieux(se) et adaptable, tu sauras t’épanouir en faisant preuve de discrétion sur les informations et les personnes rencontrées,
− Tu as l’esprit d’équipe et tu sais assumer ta part de responsabilité,
− Rigoureux(se) tu accompliras tes tâches avec réflexion et précision, tu as le goût du travail bien fait, un esprit logique et des bons résultats scolaires
− Tu es à l’aise avec l’utilisation des outils informatiques courants (Excel, Word, Powerpoint, Teams, Skype …).

Nous t’offrons :

− La possibilité de développer tes compétences au sein d’une équipe engagée.
− Un cadre de travail agréable, respectueux et chaleureux.
− L’opportunité de rejoindre une structure impliquée dans la formation des jeunes.

Nous te remercions d’envoyer ton dossier complet (lettre de motivation, CV, résultats scolaires) par e-mail à Écrire un email. Pour toute question, le département RH – 021 620 10 52 – se tient volontiers à ta disposition.