Publié: 31 mai 2024
Postuler rapidementGESTIONNAIRE ADMINISTRATIF OU GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE
Genève
100%
Durée indéterminée
Ville de Genève - Service social
8 offres d'emploi Gestionnaire des partenaires à Genève
Publié: 27 mai 2024
Broker Consultant en Assurances NON-VIE H/F
Genève
100%
Durée indéterminée
Interiman
Emplois trouvés sur le web
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF OU GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE
Ville de Genève - Service social
Infos sur l'emploi
Date de publication :
31 mai 2024Taux d'activité :
100%Type de contrat :
Durée indéterminée-
Lieu de travail :
Genève
Le SERVICE SOCIAL (SOC) de la Ville de Genève contribue à l'amélioration du cadre et des conditions de vie des habitantes et habitants de notre Cité en créant du lien et en leur permettant de participer pleinement à la vie sociale. Privilégiant une action de proximité, le SOC offre des prestations et développe des projets visant à promouvoir la solidarité, l'intégration et l'insertion des personnes en situation de vulnérabilité, en collaboration avec les partenaires institutionnels et associatifs.
Pour compléter son équipe, le SOC recherche un ou une
Pour compléter son équipe, le SOC recherche un ou une
Votre mission et vos responsabilités :
Vous assurez, de manière autonome la gestion administrative de la mise à disposition de locaux du SOC (63 salles dans 11 Espaces de quartier) pour les habitantes et habitants et associations en Ville de Genève. Vous effectuez le suivi des échéanciers et établissez des statistiques. Vous assurez le rôle de responsable de la solution informatique (logiciel de planification et réservation) et êtes garant-e de la gestion des bases de données (locaux / salles, utilisatrices et utilisateurs des Espaces de quartier). Vous êtes le-la référent-e technique du logiciel et assurez le lien avec le service informatique de l'administration municipale (maintenance évolutive, expression des besoins, etc.). Vous êtes également le-la référent-e métier pour l'ensemble des utilisatrices et utilisateurs du logiciel de réservation (soutien, production de supports, formation, etc.). Vous prenez également en charge des tâches administratives transversales au sein du Dispositif social de proximité. Vous proposez des améliorations pour faire évoluer les processus.
Votre profil :
Titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou au bénéfice d'une formation équivalente et vous attestez d'une expérience confirmée dans un poste similaire. Vos compétences en gestion administrative et votre aisance avec les outils informatiques sont reconnues (des formations spécifiques sont un atout). Vous avez la capacité d'accomplir les tâches y afférentes en autonomie. Orienté-e service client, vous fournissez naturellement un service et un soutien de qualité à vos interlocutrices et interlocuteurs. Vous disposez de très bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles. Personne responsable, vous êtes reconnu-e pour votre proactivité, rigueur, polyvalence ainsi que pour votre entregent et travaillez avec méthode et précision.
Dans le cadre de sa politique d'égalité entre femmes et hommes, la Ville de Genève souhaite promouvoir la mixité dans tous les services de l'administration.
Vous êtes domicilié-e dans le canton de Genève ou dans la zone de domiciliation autorisée.
Délai d'inscription : 21.06.2024
Entrée en fonction : 1er juillet 2024
Adresse de retour :
Classement de la fonction : La fonction est classée dans la limite de la catégorie F de l’échelle des traitements.
Conditions et procédure d'inscription :
Soucieuse de développement durable, la Ville demande que les postulations lui soient adressées de préférence sous forme électronique. Les conditions de postulation et d'engagement sont disponibles à l'adresse suivante : www.geneve.ch/emploi. Les dossiers incomplets ou ne correspondant pas aux exigences du poste ne seront pas retenus.
Tous les postes de l'administration municipale sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes, selon les objectifs de la politique de promotion de l'égalité entre femmes et hommes poursuivis par la Ville de Genève. Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la Ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi. Les postes sont ouverts à toute personne titulaire d'un permis ou d'une autorisation de travail valable.
Les candidat-e-s sont prié-e-s de faire parvenir, de préférence par le biais d’un dossier numérique (documents scannés), ou par courrier s’il n’est pas mentionné d’adresse électronique : un curriculum vitae, accompagné d'une lettre de motivation, des copies de diplômes, des certificats de travail, ainsi que d'une photographie récente format passeport, à l'adresse électronique mentionnée dans l'offre.
Un accusé de réception est adressé à l’ensemble des candidat-e-s par voie électronique, en ce qui concerne la plateforme de recrutement Jobup.ch et toute postulation par courrier électronique, ou par courrier pour les dossiers envoyés par la poste. Les dossiers électroniques des candidat-e-s écarté-e-s ne sont pas retournés. Pour les dossiers expédiés par courrier, les dossiers ne sont pas restitués, sauf demande expresse de la ou du candidat-e.
Les candidat-e-s écarté-e-s en sont informé-e-s par un courrier spécifique dans les meilleurs délais. Les candidat-e-s ne disposant pas d'un curriculum vitae peuvent utiliser le formulaire de "demande d'emploi". Ce formulaire et le plan de la zone de domiciliation autorisée peuvent être retirés à la Direction des ressources humaines - Cour de St-Pierre 2 - ou téléchargés sur www.geneve.ch/emploi.
Vous assurez, de manière autonome la gestion administrative de la mise à disposition de locaux du SOC (63 salles dans 11 Espaces de quartier) pour les habitantes et habitants et associations en Ville de Genève. Vous effectuez le suivi des échéanciers et établissez des statistiques. Vous assurez le rôle de responsable de la solution informatique (logiciel de planification et réservation) et êtes garant-e de la gestion des bases de données (locaux / salles, utilisatrices et utilisateurs des Espaces de quartier). Vous êtes le-la référent-e technique du logiciel et assurez le lien avec le service informatique de l'administration municipale (maintenance évolutive, expression des besoins, etc.). Vous êtes également le-la référent-e métier pour l'ensemble des utilisatrices et utilisateurs du logiciel de réservation (soutien, production de supports, formation, etc.). Vous prenez également en charge des tâches administratives transversales au sein du Dispositif social de proximité. Vous proposez des améliorations pour faire évoluer les processus.
Votre profil :
Titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou au bénéfice d'une formation équivalente et vous attestez d'une expérience confirmée dans un poste similaire. Vos compétences en gestion administrative et votre aisance avec les outils informatiques sont reconnues (des formations spécifiques sont un atout). Vous avez la capacité d'accomplir les tâches y afférentes en autonomie. Orienté-e service client, vous fournissez naturellement un service et un soutien de qualité à vos interlocutrices et interlocuteurs. Vous disposez de très bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles. Personne responsable, vous êtes reconnu-e pour votre proactivité, rigueur, polyvalence ainsi que pour votre entregent et travaillez avec méthode et précision.
Dans le cadre de sa politique d'égalité entre femmes et hommes, la Ville de Genève souhaite promouvoir la mixité dans tous les services de l'administration.
Vous êtes domicilié-e dans le canton de Genève ou dans la zone de domiciliation autorisée.
Délai d'inscription : 21.06.2024
Entrée en fonction : 1er juillet 2024
Adresse de retour :
Classement de la fonction : La fonction est classée dans la limite de la catégorie F de l’échelle des traitements.
Conditions et procédure d'inscription :
Soucieuse de développement durable, la Ville demande que les postulations lui soient adressées de préférence sous forme électronique. Les conditions de postulation et d'engagement sont disponibles à l'adresse suivante : www.geneve.ch/emploi. Les dossiers incomplets ou ne correspondant pas aux exigences du poste ne seront pas retenus.
Tous les postes de l'administration municipale sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes, selon les objectifs de la politique de promotion de l'égalité entre femmes et hommes poursuivis par la Ville de Genève. Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la Ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi. Les postes sont ouverts à toute personne titulaire d'un permis ou d'une autorisation de travail valable.
Les candidat-e-s sont prié-e-s de faire parvenir, de préférence par le biais d’un dossier numérique (documents scannés), ou par courrier s’il n’est pas mentionné d’adresse électronique : un curriculum vitae, accompagné d'une lettre de motivation, des copies de diplômes, des certificats de travail, ainsi que d'une photographie récente format passeport, à l'adresse électronique mentionnée dans l'offre.
Un accusé de réception est adressé à l’ensemble des candidat-e-s par voie électronique, en ce qui concerne la plateforme de recrutement Jobup.ch et toute postulation par courrier électronique, ou par courrier pour les dossiers envoyés par la poste. Les dossiers électroniques des candidat-e-s écarté-e-s ne sont pas retournés. Pour les dossiers expédiés par courrier, les dossiers ne sont pas restitués, sauf demande expresse de la ou du candidat-e.
Les candidat-e-s écarté-e-s en sont informé-e-s par un courrier spécifique dans les meilleurs délais. Les candidat-e-s ne disposant pas d'un curriculum vitae peuvent utiliser le formulaire de "demande d'emploi". Ce formulaire et le plan de la zone de domiciliation autorisée peuvent être retirés à la Direction des ressources humaines - Cour de St-Pierre 2 - ou téléchargés sur www.geneve.ch/emploi.
Contact
- . Monsieur Michael Zurkinden
Ville de Genève - Service social