Publié: 29 mai 2024
Executive Assistant H/F
Genève
100%
Temporaire
Interiman
569 offres d'emploi de Legal
Executive Assistant H/F
Interiman
Infos sur l'emploi
Date de publication :
29 mai 2024Taux d'activité :
100%Type de contrat :
Temporaire-
Lieu de travail :
Genève
Pour l'un de nos clients, une entreprise active dans l'aéronautique, nous recherchons un/e :
Executive Assistant
Poste temporaire de 6 mois, reconductible de 6 mois - Tau x d'activité compris entre 80% - 100%
Entrée en fonction mi-juillet - début août 2024
DESCRIPTION DE LA MISSION
• Relecture, approbation et mise en signature de documents financiers et légaux.
• Organisation, gestion, classement, archivage de documents.
• Gestion d'agendas et organisation de déplacements professionnels.
• Coordination administrative.
• Préparation de présentation sur Powerpoint et Excel.
• 3-5 ans d'expérience minimum dans un poste similaire en Suisse.
• Bonne maîtrise des outils informatiques courants ainsi que DocuSign, SharePoint, Teams.
• Excellente maîtrise de l'anglais, d'autres langues sont des atouts.
• Vous êtes une personne conviviale, capable de travailler en équipe tout comme en autonomie.
• Aisance dans l'organisation et la gestion du travail.
• Relecture, approbation et mise en signature de documents financiers et légaux.
• Organisation, gestion, classement, archivage de documents.
• Gestion d'agendas et organisation de déplacements professionnels.
• Coordination administrative.
• Préparation de présentation sur Powerpoint et Excel.
PROFIL ATTENDU
• 3-5 ans d'expérience minimum dans un poste similaire en Suisse.
• Bonne maîtrise des outils informatiques courants ainsi que DocuSign, SharePoint, Teams.
• Excellente maîtrise de l'anglais, d'autres langues sont des atouts.
• Vous êtes une personne conviviale, capable de travailler en équipe tout comme en autonomie.
• Aisance dans l'organisation et la gestion du travail.
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