Ce que nous recherchons :

Nous sommes à la recherche d’un-e Assistant-e administratif-ve et Responsable qualité à 60-70% passionné-e et dynamique pour rejoindre notre équipe. Ce poste polyvalent est idéal pour une personne organisée, rigoureuse et ayant le sens du détail, avec une véritable vocation pour le secteur médico-social.

Vos missions :

Gestion administrative : Assurer l’accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, élaborer le dossier administratif des nouveaux résidents, locataires et bénéficiaires ainsi que les tâches qui en découlent.

Gestion financière : Gérer la comptabilité interne et externe (gestion de la caisse, établissement des factures des résidents, des bénéficiaires du CAT et des LP), préparer les factures des fournisseurs.

Gestion de la qualité : Mise en œuvre et suivi des procédures qualité, participation aux audits internes et externes, gestion des non-conformités et des actions correctives, être responsable de la gestion documentaire, préparer les revues de direction, formation et soutien des collaborateurs dans le cadre de la qualité.

Votre profil :

· Vous êtes titulaire d’un CFC d’Employé-e de commerce, complété idéalement par une expérience dans la comptabilité,

· Vous êtes en possession d’une formation de responsable qualité et COSE, ou avez une forte envie de vous y former,

· Vous bénéficiez d’une première expérience réussie dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur médico-social,

· Vous présentez un intérêt pour la personne âgée et avez envie de travailler dans un secteur qui fait sens,

· Vous maîtrisez le domaine informatique et les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, etc.),

· Vous possédez un excellent savoir-être et aimez travailler en équipe,

· Vous êtes doté-e d’un excellent sens de l’organisation, de rigueur et de discrétion.

Ce que nous offrons :

· Un environnement de travail bienveillant et collaboratif, privilégiant les relations humaines,

· Un accompagnement interdisciplinaire sur la base d’une philosophie où l’humain se retrouve au centre de nos préoccupations,

· Un management participatif où votre voix compte,

· La possibilité de mener à bien des projets,

· Des conditions de travail dans un lieu « familial », accueillant et proche de la nature,

· Un lieu de vie sortant de l’ordinaire favorisant l’accompagnement global des bénéficiaires,

· De la formation continue,

· Un parking gratuit à votre disposition, et une gare à proximité.

Rejoignez-nous pour construire ensemble un avenir où chaque geste compte et où la qualité de vie des résidents est notre priorité.

Nous avons hâte de vous rencontrer !