MISSIONS PRINCIPALES

Vous travaillez au cœur du Secrétariat général du Grand Conseil, état-major du Parlement du Canton de Vaud. A ce titre: Vous dirigez l'accueil, la surveillance et l'entretien du complexe parlementaire (encadrement des activités du personnel dédié, application des dispositifs de sécurité, accessibilité du Parlement, etc.). En ce sens, vous êtes garant de la bonne image de l'institution parlementaire. Vous accueillez les visiteurs et coordonnez les activités du site parlementaire (orientation, gestion du planning, coordination des manifestations avec les partenaires, visites guidées, etc.). Vous assumez les tâches administratives, techniques et logistiques découlant de la gestion du complexe parlementaire. Vous appuyez les organes du Grand Conseil en veillant à leur confort et à leur sécurité (accompagnement de la Présidence et du Bureau, soutien aux commissions et aux député-e-s, accueil de délégations officielles, organisation d'événements, etc.). En qualité de personne de référence, vous coordonnez les mesures techniques et les mesures de sécurité du complexe parlementaire.

PROFIL SOUHAITÉ

Certificat fédéral de capacité (CFC). Expérience avérée dans un poste similaire et en conduite d'équipe. Aptitudes techniques et connaissances du bâtiment (électricité, chauffage, ventilation, etc.). Aisance dans les relations humaines, sens de l'organisation et de la planification, diplomatie et discrétion, sens des responsabilités et éthique du service public, capacité d'adaptation et flexibilité, esprit d'entraide et de collaboration, écoute et communication. Maîtrise des outils informatiques standards et des outils de planification. Bonnes connaissances du fonctionnement d'une collectivité publique, et plus particulièrement de ses autorités législative et exécutive. Permis de conduire.

Le Secrétariat général du Grand Conseil apporte un soutien stratégique et logistique aux 150 député-e-s, au Bureau et à la Présidence du Grand Conseil, ainsi qu'aux commissions parlementaires. Comptant plus de 20 collaborateur-trice-s, répartis en 3 sections, il organise les séances du Parlement et des commissions et assure l'élaboration et la publication du Bulletin du Grand Conseil.

DOSSIER DE CANDIDATURE Envoi du dossier complet en un seul pdf à : Écrire un email Référence: 1248055 DÉLAI DE POSTULATION 06.06.2024

RENSEIGNEMENTS Mme Céline Pesquet Saffore Responsable du Secrétaire parlementaire et RRH 021 316 05 01

Lieu de travail: Lausanne Classe salariale: 9 Divers: Date d'entrée en fonction: 01.08.2024, ou à convenir