Collaborateur·ice administratif·ve à la formation continue et aux prestations de service 60 à 70% CDI
Infos sur l'emploi
Date de publication :
07 mai 2024Taux d'activité :
60 – 70%Type de contrat :
Durée indéterminéeLieu de travail :
Grand Pré 5, 1007 Lausanne
Afin de compléter son équipe,
La Manufacture - Haute école des arts de la scène
cherche
un·e collaborateur·ice administratif·ve à la formation continue et
aux prestations de service à 60% puis à 70% - CDI
Fonction : Assurer le soutien administratif, le suivi des dossiers et assister la responsable dans l’organisation des activités des missions.
Tâches principales :
- Soutenir la responsable des missions dans l’ensemble de ses activités.
- Etablir et tenir le suivi de la planification des activités de formation continue et prestations de service et en assurer sa diffusion auprès des collaborateur·trices concerné·es.
- Traiter les courriers et la gestion des appels des missions.
- Assurer l’accueil des participant·es, des partenaires ainsi que des intervenant·es.
- Assurer le suivi administratif des activités des missions formation continue et prestations de service.
- Mettre en œuvre la promotion des activités des missions formation continue et prestations de service et en établir le rapport d’activité annuel.
- Prendre en charge le suivi des dossiers spécifiques délégués par la responsable des mission.
Profil souhaité :
Formation tertiaire, idéalement dans l’administration et la gestion ;
Intérêt marqué et maîtrise des outils d’organisation et de gestion;
Expérience professionnelle dans un poste similaire ;
Expérience dans la gestion de projets ;
Qualités relationnelles, adaptabilité, rigueur et discrétion ;
Précision, dynamisme et autonomie ;
Excellentes capacités de rédaction ;
Maîtrise parfaite du français, anglais souhaité ;
Maîtrise des outils informatiques courants et base de données.
Expériences professionnelles dans les domaines de la formation et/ou la culture sont des atouts.
Entrée en fonction : 15 août 2024 ou à convenir.
Durée : indéterminée.
Descriptif de fonction détaillé : www.manufacture.ch
Jours de travail : présence hebdomadaire sur 3 à 4 jours ouvrables, à convenir. Aménagements requis ponctuellement, y compris les samedis.
Candidatures et demandes d’informations à adresser par courriel uniquement jusqu’au 31 mai 2024,à .
Contact
- Valérie Grand