Domaine de responsabilité :

Vous dirigez et coordonnez en toute autonomie l’ensemble des activités de l’office, soit principalement :

• l’établissement des documents officiels se rapportant aux naissances, reconnaissances, mariages et décès des communes de Chêne-Bourg, Thônex et Veyrier, ainsi que la tenue des registres y relatifs,
• la délivrance des actes d'état civil (naissances, mariages, origine, etc.)
• la célébration des mariages dans les mairies de Chêne-Bourg, de Thônex ou de Veyrier,

En tant que responsable, vous organisez et planifiez les activités du service de manière efficiente. Vous encadrez les membres de l’équipe (deux officières d’état civil et une employée administrative) et supervisez leurs activités. Vous participez également à l’élaboration et le suivi du budget du service.

Profil demandé :

• Être de nationalité suisse.
• Être en possession d’un CFC d’employé×e de commerce ou titre jugé équivalent et être titulaire du brevet fédéral d’officier-ère d’état civil.
• Maîtriser parfaitement la langue française. La connaissance d’une autre langue serait un atout.
• Être à l’aise avec les outils informatiques courants et ceux requis dans la profession.
• Être apte à travailler en autonomie et avoir le sens de l’organisation.
• Faire preuve de leadership.
• Assumez parfois des horaires décalés (en soirée et le samedi).

Nous offrons :

• Un travail intéressant et varié au sein d'une équipe dynamique.
• Les prestations salariales et sociales d'une administration publique.

Entrée en fonction : 1er août 2024 ou à convenir.

Les personnes répondant aux critères cités ci-dessus peuvent soumettre leur offre accompagnée de leur curriculum vitae, de copies de certificats et d’une photographie jusqu’au 20 juin 2024 par le biais du formulaire d’inscription disponible sur www.chene-bourg.ch, rubrique "emploi". Il sera répondu uniquement aux dossiers répondant aux critères de l’annonce.