Pour le pôle Suivi éducatif

Mission

Assurer l’encadrement de proximité des collaborateurs du pôle suivi éducatif et la gestion opérationnelle sur les sites de formation, afin de garantir la bonne délivrance des prestations du pôle.

Responsabilités principales

Gestion de l’équipe et des activités

• Diriger, planifier et organiser les activités de l’équipe, conformément aux directives édictées par le responsable et l’adjoint.e du pôle
• Gérer les ressources humaines de l’équipe :
• Animer des séances collectives
• Participer au recrutement des collaborateurs/trices
• Effectuer les appréciations annuelles, fixer et suivre les objectifs
• Organiser des séances bilatérales, ainsi que des entretiens de service
• Traiter les litiges des collaborateurs/trices en première instance
• Proposer des mesures formelles (transferts, avertissements, licenciements, primes, etc.)
• Planifier le temps de travail des collaborateurs/trices, valider les heures, les demandes d’absence et de formation des collaborateurs/trice

Gestion de la bonne délivrance des prestations sur les sites

• Veiller à ce que les prestations (tutorats et permanences) soient assurées conformément aux procédures
• Répondre aux questions et former les collaborateurs de l’équipe, notamment lors d’engagements de nouveaux et/ou changements de procédures
• Proposer des améliorations pour les prestations du pôle
• Proposer, établir et mettre à jour des procédures
• Gérer les absences et les remplacements de l’équipe et, le cas échéant, suppléer directement les absences
• Veiller à ce que la logistique et les espaces de travail couvrent les besoins
• Garantir que le suivi soit équitable et la prestation harmonisée sur les différents sites
• Accomplir d’autres tâches sur délégation du responsable et de l’adjoint du pôle

Participation à la conduite du pôle

• Participer aux séances communes de l’équipe et des cadres du pôle
• Participer à la réflexion sur la gestion et la stratégie du pôle

Compétences

• Planification et sens de l’organisation
• Ecoute et communication
• Réflexivité
• Sens des responsabilités
• Sens aigu de l’équité et de la déontologie
• Esprit d’ouverture et flexibilité
• Capacité à gérer et motiver une équipe
• Maîtrise technique générale

Profil

• Bachelor ou autre formation supérieure en travail social, en sciences sociales ou autre formation supérieure utile à la fonction
• Formation certifiante en gestion d’équipe
• Expérience de 3 ans dans la gestion d’équipe
• Expérience en lien avec le travail social
• Intérêt pour le domaine de la migration
• Aisance dans la gestion administrative et organisationnelle

Nature du poste : Contrat de durée indéterminée (CDI)

Taux d’activité : 80 %

Lieu de travail : Lausanne, puis Lausanne-Aigle ou Lausanne-Yverdon (courant 2024)

Entrée en service : 1er juillet 2024

Délai de postulation : 24 mai 2024

Renseignements : Pierre Vogel, Responsable du pôle Suivi éducatif, domaine Formation et mesures d’intégration, au 021 557 06 56

Les offres de service comprendront tous les documents usuels (lettre de motivation, CV, copies des certificats de travail et des diplômes) et seront adressées uniquement par e-mail via Jobup.ch.
Les dossiers incomplets ne seront ni étudiés, ni retournés.

Au terme du processus de recrutement, un extrait de casier judiciaire de moins de 3 mois sera exigé.