En votre qualité d’Assistant(e) Route, vous occupez une place importante au sein de l’Unité Route du Département des Sports. Sous la responsabilité du Manager Route – Coureurs & Equipes, vous gérez les tâches administratives liées à ce secteur avec une attention particulière à porter sur les équipes Routes UCI et soutenez ses différentes activités en participant activement à la coordination de ces dernières.

Principales responsabilités :

• Assister le Manager Route-Coureurs & Equipes dans ses activités quotidiennes ainsi que dans le suivi et la gestion de différents projets de l’Unité Route
• Assurer l’assistance administrative du secteur Route
  • Gestion de la correspondance courante, des agendas et des demandes ponctuelles
  • Traitement des notes de frais
  • Préparation de documents pour les différentes Commissions et groupes de travail

• Organiser certains séminaires et réunions (voyage, hébergement, salle etc.) et éventuellement prise de procès-verbaux
• Contribuer à l’enregistrement et au suivi administratif des équipes en collaboration avec le manager et l’assistant Route (Equipes)
• Etablir des statistiques
• Coordonner divers projets spécifiques selon les besoins
• Réaliser des traductions en français et en anglais.

Profil :

• CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
• Au minimum 3 années d’expérience d’assistanat dans un environnement international français-anglais
• Maîtrise de l’anglais et du français et avec d’excellentes capacités rédactionnelles dans les deux langues
• Très à l’aise avec l’environnement MS Office
• Très bonnes capacités organisationnelles et interpersonnelles
• Rigoureux(se), motivé(e) et intègre
• Capable de travailler de manière autonome tout en gardant un bon esprit d’équipe
• Fort intérêt pour le sport et plus particulièrement pour le cyclisme demandé

Entrée en fonction : 1er juin 2024 ou à convenir

Nous rejoindre, c’est avoir l’opportunité d’exploiter vos compétences, de participer à l’actualité sportive et de contribuer au succès d’une organisation moderne et dynamique. Si ce poste vous intéresse et que vous correspondez au profil, merci de postuler en ligne en nous faisant parvenir votre dossier complet.