assistant·e administratif·ve à 90 %
Key information
Publication date:
26 May 2024Workload:
90%Contract type:
Permanent positionPlace of work:
Rue des Terreaux 5, 1814 La Tour-de-Peilz
Pour assurer la gestion administrative du Secteur sport et jeunesse, rattaché au Service famille, jeunesse, sport et culture, nous sommes à la recherche d'un·e
Vos principales tâches : (détaillées dans le descrptif de poste ci-joint)
- Vous assurez et gérer toutes les tâches administratives en lien avec les différentes activités du secteur
- Vous accueillez, renseignez et orientez les usagers
- Vous vous occupez des inscriptions et suivi des différentes prestations du secteur
- Vous établissez les ordres de facturation et gérez le suivi des créanciers et débiteurs
- Vous collaborez à la gestion du personnel auxiliaire
Votre parcours :
- Vous êtes en possession d’un CFC de commerce ou formation jugée équivalente
- Vous êtes au bénéfice de 3 à 4 ans d’expérience dans la gestion administrative d'un secrétariat
Vos compétences :
- Vous maitrisez le français et l'orthographe et avez une bonne capacité de rédaction
- Vous connaissez parfaitement les programmes MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Vous êtes à l'aise avec les chiffres et le suivi des créanciers et débiteurs
- Vous êtes capable de travailler seul·e ou en équipe
- Vous êtes organisé·e et avez le sens des responsabilités et du service public
- Vous êtes parfois disponible en soirée et le week-end pour participer aux événements et manifestations organisés par le secteur
Seules les candidatures accompagnées des documents requis ci-dessous seront prises en compte dans le processus de recrutement.
Documents requis : lettre de motivation, curriculum vitae, copies de diplômes, certificats de travail et prétentions de salaire
Entrée en fonction : 1er juillet ou à convenir
Délai de dépôt des candidatures : 31 mai 2024
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