Responsabilités

Administration

• Mise à jour quotidienne de la base de données interne
• Support administratif aux consultants dans les mandats de recrutement
• Organisation de rendez-vous
• Gestion des correspondances (courriers et e-mails)
• Mise en ligne d’annonce et suivi des délais de publication
• Préparation, traduction et mise en page de divers types de documents
• Constitution, suivi et archivage de dossiers

Réception

• Assurer l’accueil physique et téléphonique (candidats et clients)
• Gestion des agendas et des réservations de salles
• Commande de fournitures
• Diverses tâches assurant la bonne tenue des bureaux

Profil

• Formation universitaire ou équivalente
• Première expérience dans une fonction similaire dans un environnement international
• De langue maternelle française, excellente capacité rédactionnelle et orthographe
• Anglais courant, niveau C1 minimum
• Solide maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Power Point et Excel)
• Bon esprit d’équipe, capacité à s’intégrer à une petite équipe
• Excellente présentation et communication orale
• Polyvalence et sens du service
• Discrétion et grand respect de la confidentialité
• Connaissance du tissu économique Genevois