Votre mission

• Assurer la bonne marche du secrétariat de la Direction Générale
• Organiser, effectuer, coordonner et soutenir les activités administratives de la Direction
Générale. Recherches spécifiques, rapports, correspondance.
• Gérer l’agenda de la Direction Générale
• Assurer le lien administratif avec les secteurs subordonnés (Prestations et secteurs Support)
• Orienter et répondre aux partenaires internes et externes de la FJF
• Soutenir administrativement le Conseil de Fondation et le comité de direction (PV).
• Gestion des affaires liées au RC
• Assurer la tenue des événements internes et externes de la FJF
• Soutenir les secteurs Recherche de fonds et Communication
• Suivre et coordonner les différents projets de la Direction Générale

Nous vous offrons

• Un poste au sein d’une fondation dotée d’un esprit innovant qui met en place des démarches participatives
• De l’attention portée au bien-être des collaboratrices et collaborateurs
• Un encouragement a` la formation individuelle
• Une CCT Social Vaud
• Un contexte de travail varié et stimulant

Votre profil

• Formation CFC employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent
• Brevet Fédéral Assistanat de Direction
• Une formation en gestion de projet est un atout
• 5 années d’expérience dans le domaine assistanat de direction
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, Power Point)
• Expérience du fonctionnement multi-sites dans le domaine Social ou Santé
• Aisance dans les chiffres et sens de l’analyse
• Aisance dans les processus communication

Lieu de travail

Fondation Jeunesse & Familles
Chemin des Champ-Courbes 25A
1024 Ecublens

Date d’entre´e en service

1er août 2024 ou a` convenir

Dernier de´lai pour le de´pôt des candidatures

7 juin 2024

Veuillez noter que si votre candidature est retenue, le 1er entretien aura lieu le 17 juin 2024 (après-midi)

Pour tout comple´ment d’information, vous pouvez contacter Mme Elisabeth Gafsou, Directrice Ressources
Humaines & Administration au +41 21 644 20 33
Veuillez adresser votre dossier de candidature complet (Lettre de motivation, CV, certificats de travail, diplômes, copie du permis de travail éventuel et du permis de conduire) y compris l’extrait de casier judiciaire a` jour et une photo passeport, avec la mention précise du poste mis au concours a` Écrire un email