En soutien au chef de service de l’environnement (SE), ce·cette administrateur·trice sera chargé·e de la gestion administrative et financière du service.

Les principales missions de ce poste sont les suivantes :

• Contribuer au bon fonctionnement du service, à son organisation et à son développement ;
• Elaborer des outils de contrôle interne puis et assurer leur suivi et leur intégration dans les processus opérationnels ;
• Assurer la gestion de l’équipe administrative, superviser les activités administratives et de secrétariat de l’ensemble du service ;
• Veiller au suivi des budgets et effectuer les contrôles requis par le service financier (gestion des fournisseurs et prestataires, notes de frais, subventions, bons de commande, dépenses, caisse, etc.) ;
• Gérer le suivi administratif RH (gestion des absences, plannings, suivi formation, etc.) ;
• Assurer la prise en charge des tâches de communication et participer à la rédaction ainsi qu’à l’édition de divers documents tels que rapports, présentations, rapports annuels, notes internes et externes, mise à jour du site internet, etc ;
• Garantir le respect et l’application des statuts et autres règlements propres à l’administration.

Formation et expérience requises :

• Titulaire d’une formation de gestion de niveau HES ou titre jugé équivalent ;
• Expérience de 5 à 7 ans dans un rôle similaire et/ou dans un domaine d’activités semblable;
• Aptitude démontrée à la gestion d’équipe ;
• Connaissances avérées en matière d’analyse financière ;
• Forte capacité d’organisation, de planification et de gestion des priorités ;
• Capacité à travailler en équipe, esprit de collaboration ;

• Sens de la communication et de l’aisance relationnelle ;
• Très bonne maîtrise de la langue française ;
• Maîtrise des outils informatiques.

• Autonomie et prise d’initiative ;

Entrée en fonction : dès que possible