Tâches principales

• Organiser les activités de l’Office de la population et de l’accueil de l’administration communale, en garantissant la qualité du service.
• Répondre aux demandes d’information des résidents et les assister dans leurs démarches administratives liées à l’état civil, la nationalité et la résidence.
• Enregistrer les nouveaux arrivants, départs et changements d’adresse, et fournir des documents officiels en conformité avec les lois et règlements.
• Gérer et planifier les réservations des salles communales et coordonner les manifestations sur le territoire communal.
• Planifier et coordonner les opérations liées aux votations et élections, en collaboration avec le Secrétariat municipal.

Profil et aptitudes

• CFC d’employé de commerce ou formation jugée équivalente.
• Certificat de Spécialiste en office de la population / contrôle des habitants, un atout.
• Cours pour les formateurs en entreprise 2023 (CFE), un atout.
• Expérience dans un poste similaire et connaissances de l'ERP Citizen, un atout.
• Personnalité proactive, organisée, polyvalente, autonome et appréciant de travailler en équipe.
• Excellente maîtrise de la suite bureautique Office et affinité avec les processus digitaux.
• Connaissances d’anglais et d’allemand, un atout.

Conditions spéciales

• Casier judiciaire vierge.

Entrée en fonction

• 1er septembre 2024 ou date à convenir.

Nous offrons

• Une activité intéressante et variée au sein d'une commune en développement.
• Une ambiance de travail agréable au sein d'une petite équipe.
• Conditions de travail flexibles et bonnes prestations sociales.

Pour un traitement efficace de votre candidature, veuillez soumettre votre dossier complet (CV, photo récente, copies de diplômes, certificats de travail et prétentions salariales) exclusivement par voie électronique via le site www.jobup.ch, jusqu’au mardi 25 juin 2024.

Informations complémentaires auprès de M.Florent Besse, Secrétaire municipal (Écrire un email). La description de poste peut être consultée sur le site https://vionnaz.ch/fr/emplois .