Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) 100 %
Infos sur l'emploi
Date de publication :
14 mai 2024Taux d'activité :
100%Type de contrat :
Durée indéterminéeLangue :
allemand (Courant), anglais (Intermédiaire), français (Intermédiaire)Lieu de travail :
Deutschschweiz
Stellenbeschreibung
Bist du bereit für eine spanende Herausforderung, in der du deine administrativen und organisatorischen Fähigkeiten voll einbringen kannst? Als Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) 100 % bietet unser Kunde dir die Möglichkeit.
Deine spannenden Aufgaben:
- Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Überwachung und Koordination von Terminen und Abläufen
- Management des Kalenders und Organisation von Meetings sowie internationalen Reisevorbereitungen (z.B. Visum, Hotel, Flüge)
- Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen sowie Erstellung von Protokollen
- Mitwirkung an der Erstellung und Optimierung von Dokumenten und Präsentationen
- Betreuung von Besuchern der Geschäftsleitung
- Durchführung von Recherchen und Datenanalysen
- Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Entscheidungshilfen
- Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Koordination und Mitarbeit in Projekten
Functie-eisen
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz
- Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Position
- Erfahrung in konzeptionellem Arbeiten und Projektmanagement
- Sicherer Umgang mit gängigen Arbeitswerkzeugen und MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten auf verschiedenen Ebenen
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Vertrauenswürdigkeit sowie schnelle Auffassungsgabe und selbstständiges Arbeiten
- Stilsicheres Deutsch sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse
- Humorvoller, teamorientierter und unkomplizierter Charakter
Andy Ahanor