Secrétaire de secteur
Unisanté Sàrl
Date de publication :
27 avril 2024Taux d'activité :
100%Type de contrat :
Durée indéterminéeLieu de travail :
Lausanne
Secrétaire de secteur
Vos missions principales seront les suivantes :
- Soutenir les référents clients·es dans toutes les tâches administratives (suivi et rédaction d’offres, mise en page, relances, etc.) et assurer le suivi des étapes dans le logiciel de gestion clients ;
- Organiser et tenir les procès-verbaux et ordres du jour des séances du secteur ;
- Gérer les contacts clients·es et aider à la prospection ;
- Assurer le suivi de la facturation des prestations ;
- Collaborer au suivi des indicateurs d’activité des différents mandats ;
- Assurer un soutien administratif dans les projets de l'adjoint·e du chef de secteur et participer aux éventuels groupes de travail ;
- Coordonner et gérer de manière autonome les formations du secteur santé en entreprise ;
- Assurer la promotion et la communication de la formation sur les différents supports ;
- Participation à la formation d'apprenti·e·s employé·e·s de commerce.
Vos atouts :
- CFC d’employé·e de commerce ou titre jugé équivalent ;
- Expérience professionnelle de 3 ans requise dans un poste similaire ;
- Maîtrise des outils bureautiques courants, l'utilisation courante du logiciel Webex est souhaitée ;
- La maîtrise du français à l'écrit et à l'oral est exigée ;
- Sens du contact clients·es, autonomie et rigueur ;
- Réactivité et sens du travail collaboratif avec orientation résultat sont des compétences nécessaires pour ce poste.
Nous offrons :
- Un environnement dynamique, moderne et humain ;
- Une activité variée et enrichissante ;
- Des moyens qui vous permettent de mener à bien vos missions et de développer vos compétences.