Dans votre activité, vous assurez l’aide au déploiement de la solution de GED M-Files et des applications développées sous cet environnement pour la Ville de Vevey. En soutien au chef de service et en collaboration avec l’archiviste et les services communaux, vous participez activement au pilotage des développements M-Files. En outre, vous êtes chargé·e des tâches principales suivantes :

• Soutenir les utilisateur·rice·s de la Ville de Vevey dans le déploiement et l’adoption de la solution de GED M-Files et des applications développées sous cet environnement
• Collaborer étroitement avec la société mandatée pour la mise en place d’un référentiel documentaire dans la GED dans le cadre du remplacement des dossiers Windows propres aux services et actuellement cloisonnés
• Coopérer avec la société en charge de l’intégration de M-Files et des développements dans cette solution
• Assurer les formations internes sur la GED et les applications liées
• Produire la documentation nécessaire pour les utilisateur·rice·s
• Participer activement au travail de la cellule de la Ville en charge de la protection des données

Ce poste requiert :

• Brevet fédéral de "Digital Collaboration Specialist" ou titre et connaissances jugés équivalents
• Idéalement une expérience de 2 ans dans un poste similaire
• Intérêt marqué pour le développement du numérique dans le domaine public
• Aptitude à collaborer avec les répondant·e·s et les utilisateur·rice·s de l’informatique communale
• Bonnes connaissances dans le domaine de la GED et notamment de la solution M-Files, un atout
• Goût pour l’acquisition de nouvelles compétences sur M-Files
• Bonne maîtrise des outils Microsoft 365
• Excellentes qualités organisationnelles et sens des responsabilités
• Précision et rigueur
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Entregent et grande facilité d’adaptation
• Totale discrétion

Entrée en fonction : 1er juillet 2024 ou à convenir.

Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Monsieur Robert Schneider, Chef de service, au 021 925 34 05.

Votre dossier comprenant une lettre de motivation, votre curriculum vitae, les copies de vos diplômes et certificats de travail, est à nous adresser, par jobup.ch, jusqu'au dimanche 9 juin 2024.

Seules les offres de services complètes par jobup.ch seront prises en considération.