Secrétaire central-e 60-80%
Key information
- Publication date:09 September 2025
- Workload:60 – 80%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Chemin Gottfried-Ischer 11, 2504 Bienne
La paroisse générale réformée de Bienne se compose d'une paroisse germanophone et d'une
paroisse francophone ainsi que des services centraux. Nos églises et nos maisons paroissiales
sont des lieux de rencontre pour nos quelque 12 000 membres et la population en général. Elles
offrent une vie animée avec divers événements, services et activités ouverts à toutes et tous. Elles occupent environ 80 personnes.
En raison du départ de la titulaire, nous recherchons pour tout de suite ou une date à convenir un/e
Dans cette fonction de plaque tournante entre les autorités, le personnel et les membres de la paroisse générale, vous collaborez avec des personnes très diverses et contribuez de manière significative au bon fonctionnement des trois paroisses.
Vos tâches
- Vous préparez les séances du conseil de paroisse générale et tenez le procès-verbal des séances
- Vous organisez les assemblées de la paroisse générale, qui ont lieu deux fois par an, et êtes responsable du procès-verbal
- Vous suivez les affaires administratives et garantissez le respect des délais
- Vous gérez tous les règlements et ordonnances de la paroisse générale et signalez les adaptations éventuellement nécessaires
- Vous veillez à ce que les rapports annuels des autorités et des services vous parviennent ponctuellement, et à ce que vous disposiez de suffisamment de temps pour les assembler et les traduire dans la seconde langue officielle
- Vous établissez la planification annuelle de toutes les séances de la paroisse générale
- Vous mettez, si nécessaire, vos compétences en matière de procédures au service des négociations et des consultations
- Vous gérez les archives de la paroisse générale
- Sur mandat du conseil de paroisse générale, vous entretenez des contacts avec les autorités et d’autres institutions
- Sur mandat du conseil de paroisse générale, vous participez à des projets de développement de la paroisse.
- Vous êtes au bénéfice d’une formation commerciale de base (CFC) ou d’une maturité, complétée par une formation spécifique à la fonction (p. ex. droit, économie d’entreprise)
- Vous possédez de préférence de l’expérience dans le domaine de l’administration publique et connaissez les procédures propres à ce domaine ou, sinon, vous êtes disposé-e à vous former rapidement
- Vous êtes à l’aise avec la tenu de procès-verbaux
- Vous avez une attitude positive envers l’Église réformée
- Vous disposez d’excellentes connaissances de MS 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, etc.)
- Votre langue maternelle est l’allemand ou le français, avec d’excellentes connaissances de l’autre langue (oral et écrit)
- Discrétion, sens de l’initiative, fiabilité et précision font partie de vos qualités
- Vous êtes habitué-e à travailler de manière autonome
- Vous pouvez vous libérer une à deux fois par mois pour les séances du conseil de paroisse générale qui se déroulent en soirée.
- Une activité passionnante et variée avec une grande marge de manœuvre
- La collaboration avec une équipe engagée et polyvalente
- Une rémunération appropriée ainsi que d’excellentes prestations sociales
- Un horaire de travail annualisé
- Des possibilités de formation continue
- Bienne comme lieu de travail.
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