Assistenz der Geschäftsstelle 30% - 40%
Date de publication :
16 octobre 2024Taux d'activité :
30 – 40%- Lieu de travail :Bern, Basel-Stadt
Stellenbeschrieb
Die Schweizerische Konferenz der Fachstellen für Integration KoFI ist die Austauschplattform für die Fachstellen Integration in der Schweiz und unterstützt die Mitglieder in ihrer praktischen Arbeit durch Wissens- und Erfahrungsvermittlung in Form von Fachtagungen und Weiterbildungen. Die KoFI ist politisch neutral und als nationaler Dachverein organisiert.
Die KoFI sucht per sofort oder nach Vereinbarung für ein Jahr befristet eine
Assistenz der Geschäftsstelle (30-40%)
Ihre Aufgaben
Administration und Veranstaltungsorganisation
- Sie unterstützen die Leitung der Geschäftsstelle in allen administrativen Belangen und, abhängig von Ihrem Profil, auch im Bereich Finanzen
- Sie sind in die administrative Mitorganisation von Veranstaltungen eingebunden, wodurch Sie einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Anlässe leisten
- Sie arbeiten aktiv an der Durchführung von unseren Veranstaltungen mit, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren
- Sie führen Protokolle in deutscher Sprache
- Sie sind mitverantwortlich für die Pflege des Archivs
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung als Sachbearbeiter:in oder Assistenz einer Geschäftsführung
- Versierter Umgang mit MS Office und sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Web Publishing von Vorteil)
- Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch (Französisch von Vorteil)
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen sowie selbständig zu arbeiten
- Ausgeprägte Kundenorientierung, hohe kommunikative und soziale Kompetenz, sowie Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlichster Herkunft.
- Teamfähigkeit, Professionalität, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
- Erfahrung in der Organisation von Tagungen von Vorteil
- Erfahrung und Kenntnisse im Bereich Migration / Integration / Rassismus-Prävention von Vorteil2
Was wir anbieten:
- Einen spannenden und vielseitigen Einblick in die schweizerische Integrationslandschaft
- Ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das Wert auf Offenheit und wertschätzende Arbeitskultur legt
- Flexible Arbeitstage und die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
- Die Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten in verschiedenen Bereichen weiterzuentwickeln und zu erweitern
Sind Sie an einer sinnstiftenden Tätigkeit in einer engagierten NPO interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf / Motivationsschreiben / relevante Arbeitszeugnisse und Diplome) mit dem Betreff: Bewerbung Assistenzstelle bis spätestens 1.11.24 an E-Mail schreiben
Die Gespräche werden in der Woche 45, 46 und 47 von Dienstag - Donnerstag in Basel oder Bern stattfinden.
Weitere Informationen über die KoFI finden Sie auf unserer Webseite: https://www.kofi-cosi.ch/de
Weitere Auskünfte
Bei Fragen steht Ihnen Sharon Cheva, Leiterin der Geschäftsstelle, gerne von Dienstag bis Donnerstag zur Verfügung unter Tel: 077 524 64 41, Mail: E-Mail schreiben