Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration Soziales

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration Soziales

Wallisellen ist eine aufstrebende Stadt mit über 18'000 Einwohnern. Wir sind eine moderne Verwaltungsorganisation und unsere engagierten Mitarbeitenden setzen sich professionell, effizient sowie kunden- und lösungsorientiert für eine hohe Dienstleistungsqualität ein.

In der Abteilung Soziales suchen wir per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung Sie als

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration Soziales (100 %)

Allgemeine Informationen

• Arbeitspensum
• 100 %
• Stellenantritt
• per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung
• Typ
• Stellenangebot

Ihre Aufgaben

• Persönliche Beratung und Triage der Hilfesuchenden am Schalter der Abteilung Soziales
• Telefonische Beratung
• Aufnahme der Gesuche zum Bezug von Sozialhilfeleistungen sowie Prüfung der Gesuche auf Vollständigkeit und erste Abklärung zum Anspruch auf Sozialhilfe
• Administrative Bearbeitung der Beschlüsse der Sozialbehörde
• Aufnahme der Klienten im KLIB.net und administrative Bewirtschaftung der Dossiers
• Bewirtschaftung der Notwohnungen und Notzimmer
• Bewirtschaftung des Krankenkassenwesens inkl. IPV
• Führung der Dossiers zu den Alimentenbevorschussungen (ohne Inkasso)
• Postbearbeitung
• Kontrolle und Abrechnung KVG
• Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung
• Übernahme besonderer Aufgaben der Abteilungsleitung
• Ausbildung der Lernenden

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit Eidg. Fähigkeitsausweis
• Berufserfahrung im Sozial/oder Verwaltungsbereich, vorzugsweise in der Administration Soziales
• Sehr gute Kenntnisse der administrativen Aufgabenerledigung
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (Fremdsprachen sind von Vorteil)
• Zahlenflair und Buchhaltungskenntnisse
• Kenntnisse der Immobilienbewirtschaftung oder Bereitschaft, sich diese anzueignen
• Verantwortungsbewusste, exakte und selbständige Arbeitsweise
• Belastbare, ausgeglichene und teamfähige Persönlichkeit
• Durchsetzungsfähig und dienstleistungsorientiert
• Ausgeprägte Sozialkompetenz auch im Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (KLIB.net-Erfahrung von Vorteil)
• Interesse an Fragen zum Sozial- und Asylwesen sowie zu Sozialversicherungen
• Bereitschaft zu Weiterbildungen

Unser Angebot

• Verantwortungsvolle, vielseitige und selbständige Tätigkeit
• Austausch im Team ist uns wichtig, Zusammenarbeit mit verschiedenen sozialen Institutionen, Behörden und Dritten wird geschätzt
• Kompetentes und motiviertes Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Lebhaftes Arbeitsumfeld
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen (attraktive Sozialleistungen, mind. 5 Wochen Ferien und weitere Benefits)
• Gute Anbindungen an den Öffentlichen Verkehr