Assistentin / Assistent Zentrumsleitung inkl. Leitung Sekretariat 100%

Das Zentrum Psychiatrie und Psychotherapie ambulant (ZPPA) sucht für die Nachfolgeplanung per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung Sie als

Assistentin / Assistent Zentrumsleitung inkl. Leitung Sekretariat

• Als Assistentin/Assistent sind Sie als Unterstützung für unsere Chefärztin und Zentrumsleiterin mit Aufgaben wie Terminplanung, Organisation von Anlässen, Budgetkontrolle und Weiterbildungen sowie diverser administrativer Aufgaben betraut.
• Als Leitung der Sekretariate im ZPPA sind Sie für die fachliche und personelle Führung an verschiedenen Standorten verantwortlich.
• Die Übernahme von Projektaufgaben bereichert das Aufgabengebiet und Sie sie sind für die Erarbeitung und Umsetzung administrativer Prozesse rund um das Sekretariat des Zentrums zuständig.
• Zudem sind Sie Ansprechperson für interne und externe Belange.

• Sie verfügen über eine kaufm. Ausbildung und/oder Weiterbildung als Spital- und Chefarztsekretärin/sekretär und bringen mehrjährige Führungserfahrung mit.
• Sie besitzen Projektmanagement-Erfahrung und begeistern durch Ihr lösungsorientiertes und betriebswirtschaftliches Denken.
• Sie überzeugen durch Ihre sehr guten IT-Kenntnissen (MS-Office) und konnten ggf. bereits Erfahrung mit Polypoint PEP sammeln.
• Ihre Eigeninitiative, Ihre guten kommunikativen Fähigkeiten sowie Ihre Flexibilität, auch in Bezug auf Reisetätigkeit an unsere Standorte im Kanton Aargau, zeichnen Sie aus.

Unsere Mitarbeitenden sind das Herz unseres Unternehmens. Deshalb möchten wir ihnen auch viel bieten: Option zur Teilzeitarbeit, Möglichkeit zum Ferienkauf, attraktive Pensionskassenbeiträge, zahlreiche Vergünstigungen bei grossen Marken wie Zalando, Manor, Ikea oder Coop, Öko-Bonus bei Anreise mit den öffentlichen Verkehrsmitteln, Förderung von Weiterbildungen sowie eine arealeigene Kindertagesstätte.

Dr. med. Katrin Hanno
Chefärztin und Zentrumsleiterin