Facility Management Techniker (40-80% FTE)

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• Teilzeit

Unternehmensbeschreibung

PartnerRe is a leading, privately owned, multi-line global reinsurer with a reputation of financial stability and strength, and a commitment to rebuilding businesses and communities after risk events around the world.

Our mission is to continue to be a financially stable and predictable business partner, supporting our clients with solutions tailored to their needs, delivering superior returns to our owner, providing rewarding opportunities for our people and making a positive contribution to society. To achieve this, we live by our values of Integrity, Performance, Collaboration, Straightforward Communication and Respect and Care.

Core to The PartnerRe Experience is our global nature. No matter where you sit in the company, you are part of something bigger. Our teams represent our truly international mindset, forging connections across office locations and all levels of the organization and building a network of mutual success. The result is a day-to-day experience that will allow you to:

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We are always looking for bright, proactive individuals to join our team!

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PartnerRe is an equal opportunities employer.

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Stellenbeschreibung

About this job:

• Das Erbringen von vielfältigen Büro- und Gebäude Dienstleistungen für PartnerRe Zürich und deren Mitarbeiter. Die überwiegende Arbeit erfordert Handwerkliche Kenntnisse und Geschick.
• Vertretung der Interessen des Office - und Facility Managements in allen Belangen gegenüber deutschsprachigen Dienstleistern und Lieferanten sowie den Mitarbeitenden von Parterre Zürich.
• Instandhaltung der Büros und der Infrastruktur
• Hauptsächlich handwerkliche Tätigkeiten, selbständiges ausführen von Reparaturen, z.B. Möbel reparieren, Glühbirnen auswechseln, Flecken entfernen, Dusche oder Toilette reparieren, Türgriff reparieren, etc.
• Kontrolle der sanitären Anlagen, Siphons & Wartung
• Anpassung der Raumausstattung (insbesondere für Veranstaltungen), Verschieben von Trennwänden und entsprechender Bestuhlung von Sitzungszimmern
• Wartung & Reparatur von Arbeitsplätzen (Tische & Lampen, Stühle, etc.)
• Sicherstellung von Ordnung / Sauberkeit / Sicherheit im gesamten Büro
• Abfallmanagement (Papier, Karton, Glas, PET, Batterien, Kunststoffe, sonstiger Abfall)
• Begleitung von externen Handwerkern (Überprüfung der Sicherheitsstandards)
• Parkplatzbewirtschaftung (Zusammenarbeit mit dem Empfang, Benutzerkontrollen, Beschriftungen)
• Postverwaltung (Verpacken von Waren, Abgabe von Paketen an die Post, Zusammenarbeit mit dem Empfang, Nutzung von Internetportalen, z.B. My Post)
• Bestellung und Nachfüllen von Druckerpapier
• Kontrolle der Wasserspender (Defektmeldungen, Gasflaschen, etc.)
• Überwachung der Sicherheitsstandards
• Kontrolle & Einhaltung von betrieblichen und gesetzlichen Sicherheitsvorschriften
• Durchführen von Evakuierungsübungen mit Vor- und Nachbereitung
• Ansprechperson für Erste Hilfe & Ersthelfer
• EKAS: Gefahrenermittlung und Risikobeurteilung durchführen, Massnahmenplanung verwalten und umsetzen.
• Regelmässiges Reporting
• Onboarding von neuen Mitarbeitenden (Gebäude, Dienste, Sicherheit)
• Administratives
• Aktualisierung von Plänen/Etagenübersichten (Sitzpläne, Grundrisspläne usw.)
• Verwaltung von Büromaterial, Verwaltung von Besprechungsräumen (Whiteboards usw.
• Tägliche Kontrolle und Bearbeitung von Reparaturaufträgen
• Regelmässiges Reporting
• Besorgungen (Post, etc.)
• Je nach Eignung, eventuell zusätzlich nach Vereinbarung:
• Zutrittskontrollsystem betreuen (Prozesse aktuell halten, dokumentieren, Instruktion Empfangspersonal, Auswertungen, System Updates, ec.)
• Facility Management Datenbank führen (z.B. Eintritte, Austritte, Mutationen, etc.)

Qualifikationen

Qualifikationen / Anforderungen:

• Kern Kompetenzen:
• Empathische und verlässliche Persönlichkeit, offen für Feedback
• Hohe Flexibilität, Kunden- und serviceorientiert
• Handwerkliche Erfahrung / Ausbildung
• Umfassendes handwerkliches Geschick, insbesondere bei der Wartung und/oder Reparatur des Mobiliars und gebäudetechnischen Anlagen
• Gepflegter Ausdruck im täglichen Kontakt mit den Mitarbeitern, einschliesslich Rückmeldungen/Erledigungsmitteilungen an Mitarbeiter und Vorgesetzte
• Sprachen: Deutsch fließend in Wort und Schrift, umgangssprachliches Englisch und einfache Korrespondenz
• Microsoft 365 Anwendungen - sicherer Umgang mit Outlook, Word, Excel im Besonderen
• Teamfähigkeit
• Sicherheitsbewusstsein, strikte Einhaltung der SUVA- und EKAS-Vorschriften
• Berufsbildung:
• Handwerkliche Ausbildung auf Stufe EFZ oder eidgenössisches Berufsattest und Erfahrung als Schreiner, Elektriker, Spengler oder Hauswart. Neueinsteiger/innen mit der Bereitschaft, sich selbständig weiterzuentwickeln, sind willkommen.
• Ausgebildete/r Ersthelfer/in (Stufe 1 IVR; oder Bereitschaft zur Ausbildung)

Zusätzliche Informationen

PartnerRe provides a working environment in which diversity is valued, where all employees feel welcome, respected, and empowered to perform at their best. We invite you to learn more about D&I at PartnerRe.

Thank you,

PartnerRe Hiring Team