Secrétaire d'Unité pour le Centre d'Antalgie

Administration

Secrétaire d'Unité pour le Centre d'Antalgie

Afin de compléter l'équipe actuellement en place, le Centre d'Antalgie, rattaché au service d'anesthésiologie du CHUV, recherche son-sa futur-e Secrétaire d'Unité à un taux de 80% dès le 1er juillet 2024 ou à convenir.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Centre d’antalgie, rattaché au Service d’anesthésiologie du CHUV, est un Centre hospitalo-universitaire dans le domaine du traitement de la douleur. Ses missions principales sont :

Clinique : les activités hospitalières : notre équipe professionnelle et spécialisée guide et conseille la prise en charge de la douleur au niveau CHUV; les activités ambulatoires: le patient, adressé par son médecin traitant, reçoit des consultations par notre équipe de spécialistes pluridisciplinaires afin de soulager ses douleurs chroniques d’origine diverses

Recherche: notre équipe de recherche mène et développe des activités scientifiques pour analyser et comprendre le fonctionnement des mécanismes de douleur

Formation : le personnel du Centre enseigne dans les formations organisées par le CHUV pour le traitement de la douleur et est le référent d’antalgie en pré et postgraduée auprès de la Faculté de Biologie et de Médecine

Programme douleur : centralisation des actions menées dans l’institution afin d’améliorer le traitement de la douleur dans les divisions de soins.

Mission

• Vous assurez l'accueil, l'orientation et l'information des patients et visiteurs
• Vous êtes en charge de dactylographier les rapports de consultations, lettres de sortie et rapports aux assurances, pour un périmètre dédié
• Vous gérez le suivi administratif du dossier patient, dans le respect de la confidentialité de ses données et des directives en vigueur
• Vous traitez la préfacturation
• Vous assurez un contact téléphonique avec vos partenaires au sein des services, des cabinets médicaux et toute autre personne en lien avec votre activité
• Vous contribuez à la qualité, au développement et à l'amélioration des prestations du service, tout en favorisant la mutualisation des activités au sein de votre équipe.

Profil

• Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'un titre jugé équivalent, complété par un diplôme de secrétaire médical-e reconnu
• Vous justifiez d'une pratique professionnelle dans une fonction similaire d'au moins 5 ans
• Vous avez de bonnes connaissances des outils de bureautique de base (Word, Excel, Power Point, Outlook)
• La connaissance des outils institutionnels (Soarian, Axya, Archimède, Ultragenda, Relact) est un plus
• Vous avez le sens de l'organisation, de l'écoute et de la communication
• Vous savez apporter un soutien administratif, tout en faisant preuve d'une discrétion exemplaire.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Madame Delphine Bourneuf, Assistante de Direction, au 079 556 24 25

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce. Si pour des raisons techniques vous ne pouvez pas postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre unité Recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche au 021 / 314-85-70 de 08h30 à 12h00 et de 14h00 à 16h30.

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.