Collaborateur-trice administratif-ve

Qui sommes-nous?

Le Service des affaires institutionnelles, des naturalisations et de l'état civil SAINEC a pour mission d’accomplir les tâches légales en matière d’état civil et de naturalisations. Il traite entre autres les demandes de mariage, les changements de nom ou de prénom, les processus d’adoption, les déclarations de reconnaissance ainsi que les requêtes de naturalisation. Sous l'angle institutionnel il s'occupe des questions en lien avec les droits politiques, les langues (bilinguisme), les relations entre les Eglises et l'Etat, la Constitution cantonale, etc.

Pourquoi nous rejoindre ?

L’Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur-trice-s. Pour en savoir plus, suivez ce  lien

Vos missions

• Assurer le contact par téléphone, courrier et courriel avec les services partenaires


• Renseigner, conseiller et informer les administrés par téléphone et au guichet


• Enregistrer les dossiers dans la base des données du service (Geststar)


• Rédiger des notes de service pour les dossiers de naturalisation


• Connaître et appliquer les bases juridiques

Profil souhaité

• CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente


• Intérêt pour le domaine des naturalisations


• Structuré-e et capacité de travailler de manière autonome


• Facilité dans les contacts humains


• Bonnes connaissances des outils informatiques usuels


• Maîtrise de la langue française avec de très bonnes connaissances de la langue allemande

Coordonnées des personnes de contact

Anne-Laure Seitert
Cheffe de service adjointe
T +41 26 305 75 99
anne-laure.seitert@fr.ch