Publié: 08 mai 2024
Zürich
100%
Durée indéterminée
Emplois trouvés sur le web
Mitarbeiter*in Berufungsgeschäfte
Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter im Team Berufungsgeschäfte koordinieren und unterstützen Sie Berufungs- und Beförderungsverfahren der MNF. An den Schnittstellen zwischen der Dekanatsleitung, den Berufungskommissionen und den Bewerberinnen und Bewerbern sind Sie für die vielfältigen organisatorischen, administrativen und redaktionellen Aufgaben in allen Phasen der Verfahren verantwortlich. Dazu gehören insbesondere die Planung und Terminierung der Verfahren, die Mitarbeit bei der Bearbeitung der Berichte und Anträge der Kommissionen, die Teilnahme an sowie die Protokollierung der Kommissionssitzungen, die Organisation der Ausschreibungen und Probevorträge einschliesslich der dafür notwendigen Korrespondenz. Daneben bearbeiten Sie Anträge von Professorinnen und Professoren und pflegen die entsprechenden Daten und Dokumente im Geschäftsverwaltungssystem. Abhängig von der Arbeitsbelastung und den Interessen kann das Stellenprofil durch weitere anspruchsvolle Tätigkeiten zur Unterstützung der Dekanatsleitung ergänzt werden.
Neben einem Hochschulabschluss auf Masterstufe (im Idealfall eine Promotion) verfügen Sie über Berufserfahrung vorzugsweise im Hochschulbereich oder in der Verwaltung. Sie arbeiten engagiert, strukturiert und zuverlässig und möchten gerne Ihre organisatorisch-administrativen Fähigkeiten und redaktionellen Kompetenzen einsetzen. Ein hohes Mass an Eigenverantwortung und Selbständigkeit zeichnet Sie aus. Sie interessieren sich einerseits stark für die Forschung in Naturwissenschaften am Puls des internationalen Zeitgeschehens, andererseits ebenso für Fragen des Universitätsmanagements. Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und ein überzeugendes Auftreten runden Ihr Profil ab. Für die Tätigkeit ist stilsicheres Verfassen von Texten in deutscher und englischer Sprache unerlässlich.
Wir bieten eine verantwortungsvolle und vielfältige Tätigkeit in einem kollegialen Team und einem intellektuell anregenden Berufsumfeld an einem attraktiven Arbeitsplatz auf dem Campus Irchel der Universität Zürich. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach dem kantonalen Personalrecht und umfassen zeitgemässe Sozialleistungen sowie ein breites Weiterbildungsangebot. Wir legen Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Arbeit und weiteren Verpflichtungen.
Dr. Ines Kohler, Geschäftsführerin Dekanat
Mathematisch-naturwissenschaftliche Fakultät, ines.kohler@uzh.ch