Coordinateur de site & Analyste des processus métier

À propos de cette offre

Aurora Swiss Aerospace est un centre d'expertise en ingénierie, spécialisé dans les avions avancés. Nous recherchons un Coordinateur de site & Analyste des processus métier talentueux et autonome pour nous aider à créer le futur du vol. Les responsabilités incluront, sans s'y limiter, les suivantes :

En tant que Coordinateur de site & Analyste des processus métier, ce rôle sera responsable de diverses tâches dans un environnement passionnant et dynamique de type « start-up ».

Les responsabilités incluront :

• Soutenir le directeur général et d'autres fonctions commerciales avec des tâches administratives et des initiatives. Par exemple, opérations d'ingénierie, ressources humaines, informatique & installations.
• Servir d'hôte et de ressource centrale pour les visiteurs, y compris les candidats à l'emploi, les tiers externes et les employés Aurora non locaux, ainsi que la coordination des rendez-vous & la sécurité du site.
• Fournir la coordination des réunions et événements, sur site et hors site, y compris les réservations et la communication avec les participants, la mise en place de la visioconférence et audioconférence, ainsi que le catering et la préparation des documents de réunion et de programme.
• Gérer le courrier & les livraisons ; assurer la conformité avec les procédures internes de réception des marchandises.
• Faire le lien avec la gestion des installations, les fournisseurs, y compris le nettoyage, le catering et autres services.
• Soutenir la sélection de nouveaux fournisseurs, contrats ou processus selon les besoins.
• Aider à gérer le budget des opérations G&A du bureau, assurer une facturation, un paiement et un reporting précis et en temps voulu, y compris la catégorisation des dépenses et la saisie dans SAP pour
• les besoins de validation des comptes fournisseurs.
• Fournir un support de secrétariat selon les besoins, y compris facturation, classement, photocopie, assemblage et expédition.
• Établir, mettre à jour et maintenir les dossiers, inventaires et archives (papier et électronique, ainsi que d'autres plateformes selon les besoins).
• Maintenir l'ordre dans la suite de bureaux, commander les articles nécessaires (fournitures de bureau, nourriture, produits de nettoyage, etc.).
• Peut être amené à relire des documents et matériaux en allemand et corriger si nécessaire et/ou rédiger une correspondance courante selon des formats prédéfinis.
• Ce poste pourrait également être impliqué dans la coordination de projets et initiatives d'ingénierie.
• Doit être éligible à travailler en Suisse avec un passeport suisse valide ou un permis de travail, ou être un ressortissant UE/AELE avec un passeport valide permettant la demande de permis de travail.
• Formation/expérience généralement acquise par une formation avancée (par exemple, Bachelor) ou une combinaison équivalente d'éducation et d'expérience (par exemple, 4 ans d'expérience professionnelle liée).
• Maîtrise très professionnelle des applications MS Office (Word, PowerPoint, Excel) et
• Compétences organisationnelles et de communication exceptionnelles.
• Personnalité orientée client et équipe.
• Langues : Maîtrise de l'anglais et de l'allemand (oral et écrit).
• Souci du détail, discrétion, diplomatie, fiabilité et proactivité.
• Faire preuve de bon jugement et prendre des décisions appropriées pour l'organisation.
• Orienté résultats, prendre des initiatives et s'approprier le travail à accomplir.
• Capacité à faire preuve de flexibilité et à accepter le changement dans un environnement dynamique en forte croissance.
• Recherche d'amélioration continue et adoption d'idées innovantes dans le travail quotidien.
• Capacité à maintenir la confidentialité et à exercer ce rôle avec les plus hauts standards éthiques et professionnels tout en valorisant le travail dans une petite équipe en croissance.
• Formation en gestion de programme ou 4-5 ans d'expérience pertinente en poste.
• Connaissance de SAP, Salesforce ou autre système ERP.
• Une expérience antérieure en tant que Office Manager ou Assistant administratif serait un atout.
• Ce poste sera basé dans nos bureaux Aurora Swiss Aerospace à Lucerne, Suisse.