Responsable des Risques et des Contrats du Hub

• Préparer et mettre à jour périodiquement les instructions et le processus de gouvernance de gestion des risques de projet du Hub pour les différents pays du Hub, adapter spécifiquement les instructions aux conditions locales respectives lorsque nécessaire tout en assurant la cohérence avec les directives du Groupe.
• Participer activement à certaines revues de projet et conseiller l'équipe d'un point de vue commercial, contractuel et de gestion des risques conduisant à une évaluation des risques et opportunités.
• Assurer le développement et la mise en œuvre d'un plan d'atténuation des risques et d'opportunités en coopération avec la gestion de projet, garantissant des améliorations de marge pendant l'exécution du projet et prévenant l'érosion de la marge.
• Assurer que les preuves appropriées sont maintenues de manière transparente en conformité avec les contrôles internes pendant les phases d'appel d'offres et d'exécution.
• Interagir avec d'autres fonctions corporatives de Hitachi Energy, notamment juridique, fiscalité, comptabilité. Développer et mettre en œuvre des stratégies pour atténuer les risques dans les domaines juridique et fiscal en réalisant des formations ciblées pour les parties prenantes.
• Interagir avec la direction du Groupe, des affaires et de l'unité commerciale Hub selon les besoins en matière de gestion des risques.

Commun (Gestion des Risques des Appels d'Offres et des Projets)

• Développer la compétence en gestion des risques dans les équipes de vente et les équipes d'exécution (chefs de projet) en réalisant des formations pragmatiques périodiquement avec un contenu spécifique et pertinent, adapté à l'activité particulière, en mettant à jour périodiquement le contenu pour le rendre pertinent et actuel.
• Optimiser le flux de travail interne, les procédures et les processus afin de maximiser la valeur du temps passé dans la fonction de gestion des risques par les parties prenantes, en encourageant que ce soit un processus dans le véritable esprit de la gestion des risques plutôt qu'un simple exercice de conformité.

Gestion des Contrats

• Assurer que les activités de gestion des contrats sont exécutées conformément aux directives du Groupe / BU & instructions du Hub.
• Collaborer avec les équipes locales de gestion des contrats, juridique et d'appel d'offres pour promouvoir des exemples, normes et leçons apprises de premier ordre.
• Fournir des conseils et instructions aux équipes locales pour gérer les changements dus aux nouvelles exigences des clients (exigences de disponibilité des centres de données, délais d'envoi des ingénieurs, etc.)
• Apporter un soutien pratique aux équipes locales de gestion de projet et d'appel d'offres en cas d'absence de support local en gestion des contrats et juridique pour certains appels d'offres importants et complexes.
• Examiner, commenter et négocier (si demandé par l'équipe de vente) les termes et conditions contractuels de l'appel d'offres en tenant compte des risques, des prix, du périmètre et du calendrier.
• Discuter et aligner les exigences et nécessités avec les équipes juridiques et locales de gestion des contrats.
• Assurer que les stratégies de contrats et de réclamations sont préparées, suivies et respectées en pleine coordination avec le chef de projet concerné.
• Faire respecter et défendre les droits et obligations contractuels de Hitachi Energy tout au long du cycle de vie du projet.
• Fournir des conseils et un leadership sur les questions liées à la gestion des contrats aux membres des équipes inter-départementales.
• Participer activement aux négociations de réclamations.
• Travailler en étroite collaboration avec le département juridique pour assurer une gestion précise de toutes les questions de contrôle des exportations, en plus de l'examen des contrats/projets concernant les restrictions à l'exportation.
• Fournir un soutien professionnel lorsque nécessaire concernant les activités d'achat en assurant la transmission des conditions clients aux sous-traitants.
• Discuter et aligner les besoins en ressources et nécessités avec les équipes juridiques et locales de gestion des contrats.

• Licence ou Master en Droit de préférence, alternativement diplôme en administration des affaires ou en ingénierie avec une expérience juridique / contractuelle solide et pertinente.
• Au moins 8 ans d'expérience en gestion des risques et des contrats incluant une forte connaissance des accords de service, environnements d'ingénierie ou d'approvisionnement.
• Expérience avérée dans la gestion de projets de tailles et complexités variées.
• Expérience dans la rédaction de différents types de contrats : sous-traitant, consortium, etc.
• Négociations de haut niveau : administration des contrats, réclamations, gestion des changements et bonne connaissance de la planification et de l'ordonnancement.
• Capacité à résoudre les litiges et à gérer la résolution des conflits en coopération avec le département juridique.
• Solide compréhension de la gestion des changements, de la gestion des réclamations et des questions juridiques liées aux contrats pendant les phases d'appel d'offres et de projet.
• Compréhension de l'analyse de la planification de projet ainsi que sens des affaires, intégrité, approche orientée résultats et compétences en résolution de problèmes.
• Excellente maîtrise de l'anglais, écrit et parlé. L'allemand est un avantage.
• Expérience sur site et connaissances techniques des produits électriques sont un atout supplémentaire.

Nos programmes d'avantages sociaux sont adaptés à chaque pays, en fonction du lieu d'emploi et du niveau de poste. Plus d'informations seront fournies lors du processus de recrutement.

Nous sommes fiers d'offrir une gamme holistique de programmes d'avantages compétitifs pour soutenir votre bien-être financier, physique et mental ainsi que votre développement personnel. Nous voulons que vous vous épanouissiez vraiment avec nous – au travail et en dehors.