Assistant-e de direction CDD de 12 mois 80% / Direktionsassistentin/-assistenten befristet für 12 Monate 80%

Afin d’assurer un remplacement maternité, la Direction générale de l’HFR recherche pour les Directions supports un-e

Assistant-e de direction

CDD de 12 mois

80%

Votre mission

• préparer les dossiers pour les Directeur-trice-s

• gérer avec agilité l’agenda et la coordination des rendez-vous, ainsi que les diverses communications

• rédiger des correspondances et divers documents

• organiser les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux des séances et assurer un suivi des décisions et actions

• proposer, corriger, mettre en forme des documents, des présentations et des analyses

• organiser et participer aux séances

• participer à l’organisation d’évènements ponctuels

• traiter et gérer le courrier et les appels

• assurer diverses tâches administratives déléguées

• travailler en étroite collaboration avec les cadres supérieurs

• travailler en étroite collaboration avec les autres assistant-e-s de direction

Votre profil

• brevet fédéral d’assistant-e de direction

• excellente maîtrise des outils bureautiques MS Office

• aisance rédactionnelle

• maîtrise de la langue française ou allemande avec de bonnes connaissances de la langue partenaire

• sens de l’organisation et des priorités

• sens de la confidentialité

• autonomie, proactivité et orientation solutions

Entrée en fonction : date à convenir

Renseignements : Mme Nathalie Tercier, Directrice financière, tél. + 41 26 306 01 45

Délai de postulation : 8 février 2026

Réf : HFR-A-260305

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Im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung sucht die Generaldirektion des HFR für die Unterstützung der einzelnen Direktionen eine/n

Direktionsassistentin/-assistenten

befristet für 12 Monate

80%

Ihre Aufgaben

Ihr Profil

Stellenantritt: nach Vereinbarung

Auskunft: Frau Nathalie Tercier, Finanzdirektorin, T 026 306 01 45

Bewerbungsfrist: 8. Februar 2026

Ref.: HFR-A-260305