Assistant(e) de direction auprès du Responsable de la mise en œuvre de la stratégie 100 % (temporaire jusqu'en mars 2027)

À propos de cette offre

Dans ce rôle, vous fournirez une assistance personnelle et un soutien au Responsable de la mise en œuvre de la stratégie, Gestion des investissements. Vous serez responsable des tâches administratives quotidiennes et devrez travailler de manière autonome et proactive pour soutenir le Responsable de la mise en œuvre de la stratégie et son équipe. Le candidat à ce poste sera très organisé, sympathique et professionnel, avec une expérience préalable dans un rôle administratif à rythme rapide.

Ce que vous ferez

• Fournir un soutien administratif proactif et efficace au Responsable de la mise en œuvre de la stratégie.
• Être le point de contact administratif clé pour l'équipe de mise en œuvre de la stratégie, et interagir avec les parties prenantes en personne, par téléphone et par e-mail de manière efficace, rapide et précise.
• Gérer de manière proactive l'agenda du Responsable de la mise en œuvre de la stratégie, résoudre les problèmes et coordonner les actions dans le cadre de l'autorité déléguée définie.
• Diriger l'organisation des réunions et événements critiques de haut niveau.
• Planifier tous les déplacements professionnels et organiser/coordonner l'agenda, les briefings et les documents nécessaires lors des déplacements.
• Assurer la supervision et la coordination du budget de la mise en œuvre de la stratégie.
• Traiter les factures/dépenses dans les délais impartis.
• Aider professionnellement à la conception et au développement de matériel MS-Office (par exemple, présentations PowerPoint, fichiers Excel et graphiques) pour les réunions régulières et ponctuelles, les discussions, les sessions de formation, etc.
• Soutenir les assistants exécutifs de la gestion des investissements pendant les périodes de congés et d'absences.
• Prendre en charge des projets, initiatives et communications ponctuels au nom du Responsable de la mise en œuvre de la stratégie et de l'équipe, selon les besoins.
• Maintenir une stricte confidentialité dans toutes les affaires.
  
  

Il s'agit d'un remplacement de congé maternité du 1er avril 2026 à fin mars 2027.

Ce que vous apportez

• Diplôme d'école de commerce, apprentissage ou équivalent.
• Expérience avérée en tant qu'assistant(e) de direction.
• Forte proactivité, haut degré d'indépendance et attitude "can-do".
• Excellentes compétences en planification et organisation avec adaptabilité et flexibilité pour gérer les changements de dernière minute.
• Compétences efficaces en communication et bonne orientation client sont très importantes.
• Expérience dans la structuration et la priorisation du travail dans un environnement d'équipe international.
• Maîtrise de l'anglais (oral et écrit), l'allemand est un avantage.
• Empathie, discrétion et capacité à gérer des informations hautement confidentielles et sensibles.
• Manière de travailler dynamique et responsable avec une mentalité tournée vers l'anticipation.
• Solides compétences en MS Office.
• Connaissance des procédures internes de Zurich (par exemple, système de réservation de voyages, gestion de l'infrastructure informatique, gestion logistique, etc.).

Vous avez votre place ici.

Imaginez travailler dans l'un des lieux de travail les plus durables au monde. Au Quai Zurich Campus , vous profiterez d'un environnement conçu pour vous aider à vous épanouir, avec des avantages qui soutiennent votre bien-être et votre impact, ainsi que des opportunités de donner le meilleur de vous-même, entouré(e) de talents de premier ordre et de collègues bienveillants.

Vous aurez accès à des options alimentaires saines, des installations de fitness et des espaces lumineux et collaboratifs qui stimulent la créativité. Situé au cœur de Zurich sur les rives du lac de Zurich, le campus offre d'excellentes liaisons de transports en commun, rendant votre trajet simple.

Évoluez avec nous grâce à l'accès à des ressources d'apprentissage, au développement sur le terrain et à un soutien et une autonomisation continus. Faites partie d'une équipe qui crée ensemble un avenir meilleur.

À propos de nous

Zurich est un assureur multi-branches de premier plan, servant plus de 75 millions de clients dans plus de 200 pays et territoires avec environ 63 000 employés. Depuis plus de 150 ans, Zurich transforme l'assurance – offrant non seulement une protection, mais aussi des services de prévention qui favorisent le bien-être et la résilience climatique. Guidés par notre mission de "créer ensemble un avenir meilleur", nous visons à être l'une des entreprises les plus responsables et impactantes au monde.

Nous attendons avec impatience de recevoir votre candidature en ligne dès aujourd'hui !

Informations pour les agences de recrutement

Zurich n'accepte aucune candidature provenant d'agences de recrutement pour ce poste. Nous déclinons toute responsabilité pour les candidatures non sollicitées ainsi que pour les frais associés.

Pourquoi Zurich

Chez Zurich, nous aimons penser différemment et remettre en question le statu quo. Nous adoptons une approche optimiste en nous concentrant sur les aspects positifs et en nous demandant constamment ce qui peut bien se passer ?

Nous sommes un employeur garantissant l'égalité des chances qui sait que chaque employé est unique – c'est ce qui rend notre équipe si formidable !
Rejoignez-nous alors que nous explorons constamment de nouvelles façons de protéger nos clients et la planète .

• Lieu(x) : CH - Zurich
• Télétravail : Non
• Horaires : Temps plein
• Nom du recruteur : Mélina Carnal