Sachbearbeiter:in Administration Bachelor & Master 50 %

Sachbearbeiter:in Administration Bachelor & Master 50 %

Der persönliche Kontakt mit Studierenden und Dozierenden bereitet Ihnen Freude und Sie mögen die selbstständige Abwicklung administrativer Prozesse?

Departement: School of Engineering

Arbeitsbeginn: Ab 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung

• Führen des Studienadministrationssystems (EVENTO) sowie Administration des Studienangebotes und der Teilnehmenden
• Ansprechperson für Studieninteressierte, Studierende und Dozierende
• Anmeldungen und Abmeldungen im CRM-System erfassen
• Rechnungen ausstellen und Zahlungen kontrollieren sowie Archivieren von Prüfungen (digital und physisch)
• Erstellen von Zeugnissen und Abschlussdokumenten
• Kontrolle von Personalienblättern und weitere Administrationstätigkeiten
• Vorbereitung von Anlässen der School of Engineering (Einführungstag, Diplomfeiern)
• Standbetreuung am Infotag (1-2 mal jährlich)
• Kaufmännische Grundausbildung und einige Jahre Berufserfahrung
• Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten (Word und Excel) sowie Flair für komplexe, digitale Tools und Interesse diese täglich anzuwenden
• Freude an herausfordernden Aufgaben sowie auch an routiniertem Alltagsgeschäft
• Zuverlässige und freundliche Persönlichkeit mit vernetztem Denken sowie einer strukturierten Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Primärer Arbeitsort in Zürich; alle 14 Tage mindestens 1 Tag in Winterthur

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern. Um den Frauenanteil in Führungspositionen zu erhöhen, sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen.

Die School of Engineering (SoE) setzt als eine der führenden Bildungs- und Forschungsinstitutionen in der Schweiz auf zukunftsrelevante Themen. 14 Institute und Zentren garantieren qualitativ hochstehende Ausbildung, Forschung und Entwicklung mit Fokus auf die Bereiche Energie, Mobilität, Information und Gesundheit

Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Bewerbungen über die Online-Plattform berücksichtigen.

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite «Arbeiten an der ZHAW» zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Yeliz Sevinc

Recruiting Manager