Coordinateur·rice du personnel

Vous êtes un talent organisationnel et avez un grand sens du détail ? Pour notre équipe de coordination, nous recherchons une personne orientée service qui aime tenir les ficelles – ou parfois un plateau – en main et vivre notre philosophie : émerveiller attentivement les invités.

Vos tâches

• Vous êtes notre premier point de contact : vous gérez la centrale téléphonique et traitez les e-mails pour nos restaurants Hiltl
• Vous coordonnez toutes les demandes entrantes – qu'il s'agisse de réservations de tables, de séminaires, d'événements, de catering ou de boutique en ligne
• Événements & catering : vous planifiez, organisez et préparez les caterings, séminaires et événements
• Vous entretenez notre système de réservation Aleno
• Vous élaborez des offres et des confirmations de commande et vous assurez que les clients sont bien informés et accompagnés
• Vous prenez en charge des tâches administratives telles que la coordination du bureau des objets trouvés, la gestion des récompenses et les commandes de matériel de bureau
• Pratique lors de moments particuliers : si nécessaire, vous donnez un coup de main lors des caterings et événements

Votre sac à dos (ou valise, selon les bagages)

• Une formation professionnelle achevée dans la gastronomie/hôtellerie ou dans le domaine commercial
• Une première expérience en gastronomie (administrative ou opérationnelle) est un plus
• Vous maîtrisez la correspondance commerciale et l'orthographe de manière propre et aisée
• Une expérience avec les systèmes de réservation serait un plus – sinon vous l'apprendrez chez nous
• Très bonnes connaissances en allemand et en anglais, à l'oral comme à l'écrit
• Flexibilité dans les horaires de travail : les postes du matin et du soir ainsi que les interventions le week-end vous conviennent

Ce qui vous attend chez nous

• 50 % de réduction pour le personnel à tout moment et partout avec l'application Hiltl
• All you can eat & drink du légendaire buffet Hiltl – parce que la bonne nourriture fait partie de notre culture
• Culture d'entreprise familiale – humoristique, chaleureuse et multiculturelle
• Grandissez avec nous – formations internes & véritables opportunités d'avancement
• Appréciation que l'on ressent – des cadeaux d'anniversaire aux primes de fidélité : la loyauté paie
• Nous fêtons ensemble – événements d'équipe, rencontres et une grande fête du personnel

Pas besoin d'une longue lettre de motivation – dites-nous dans le champ « Message » pourquoi vous souhaitez travailler pour Hiltl AG.

L'équipe RHM se réjouit de vous lire !