Un-e secrétaire social-e avec mandat d'assistant-e administratif-ve recrutement entre 60-70%-CDD - Secrétariat général FASe

À propos de cette offre

Description de l'entreprise

La Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle est une institution partenariale, financée par le Canton et les communes, qui a pour mission de favoriser et d'entretenir la cohésion sociale sur le canton de Genève, soit de veiller à la qualité de la relation entre les individus et la société. Grâce à des actions socio-éducatives, socioculturelles et associatives de terrain menées par les centres et les équipes hors murs, la Fondation répond aux besoins de la population en termes de rencontre, d'échange, de solidarité, de citoyenneté, de qualité de vie, dans un objectif général de prévention de la désinsertion sociale.

Avec 99 équipes de professionnel·les engagé·es, la fondation œuvre au quotidien pour favoriser le lien social, l’inclusion et le développement personnel et collectif des habitant·es.

Rejoindre la fase.ch, c’est participer à un projet à fort impact social, dans un environnement dynamique et humain, où la collaboration, l’écoute et la diversité sont au cœur des valeurs partagées.

Mise au concours au sein de la Fondation d’un mandat d'assistant-e administratif-ve entre 60-70% pour rejoindre le service ressources humaines-recrutement en contrat à durée déterminée jusqu'au 31.12.2026.
Cette opportunité est idéale pour découvrir et participer activement à la gestion des processus recrutement au sein d’une organisation dynamique de 1789 collaborateur-trices.

Description du poste

En collaboration avec la chargée de recrutement et les équipes terrain :

• Réaliser chaque mois le suivi des candidats OCE pour l’ensemble des postes ouverts
• Transmettre après relecture et validation, la liste des nouveaux arrivants au service communication
• Recueillir les besoins en recrutement du terrain et adapter l’appel d’offre en conséquence
• Publier les appels d’offres validés
• Relancer les candidat·es afin de constituer des dossiers complets (CV, lettre de motivation, certificats, diplômes)
• Participer à la pré-sélection des dossiers avec la chargée de recrutement
• Assurer le suivi et la mise à jour des processus de recrutement dans SmartRecruiters
• Créer des comptes SmartRecruiters pour les comités et leur donner accès aux postes concernés
• Recueillir le choix du candidat final et transmettre pour validation
• Répondre aux sollicitations externes (candidatures spontanées, stages, apprentissages)
• Recueillir les besoins du terrain concernant les certificats de travail et transmettre le formulaire à remplir
• Relancer le terrain pour les besoins urgents et spécifiques
• Assurer le suivi complet du processus des certificats de travail pour l’ensemble de l’Institution ( signature, relecture, validation et correction de différentes versions…)

Qualifications

• Formation de CFC employé de commerce avec une formation RH  ( certificat RH ou autre type) est un réel atout
• Intérêt marqué pour les ressources humaines et le recrutement
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
• Bonnes compétences en communication écrite et orale
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et intérêt pour les outils de gestion RH (type SmartRecruiters)
• Esprit d’équipe et aisance relationnelle

Informations supplémentaires

• Salaire selon l’échelle des traitements de l’Etat de Genève : classe maximale 11
• Entrée en fonction : dès que possible
• Délai de postulation : 19 avril 2026