Spécialiste : Services RH (h/f/d)

Notre équipe des services RH est la force motrice en coulisses. Nous veillons à ce que tous les événements du cycle de vie d’un emploi soient traités avec une grande qualité et de manière individuelle, tant pour le personnel académique que pour le personnel administratif. Nous accompagnons environ 3300 collaborateurs avec plus de 9000 contrats de travail. Cela inclut les processus complexes d’embauche pour le personnel national et international, y compris les solutions d’assurance associées et les paiements de salaires corrects. En raison de la diversité des relations d’emploi nationales et internationales, nous évoluons dans un environnement de travail complexe et très passionnant. De plus, il nous tient à cœur d’investir dans la numérisation des processus RH et de mettre à disposition des systèmes RH modernes pour un traitement efficace des processus.
Pour renforcer notre équipe, nous recherchons une personne très expérimentée, motivée et fiable.

• Traitement administratif de tous les processus RH tout au long du cycle de vie d’un collaborateur pour les citoyens suisses, les citoyens de l’UE/AELE et les ressortissants de pays tiers pour l’ensemble de l’Université de Saint-Gall (instituts, écoles et administration centrale).
• Responsabilité de la tenue correcte et ponctuelle des données du personnel, des données de base et des données salariales pour l’exécution des paiements mensuels des salaires
• Gestion des assurances sociales et personnelles pour les collaborateurs en Suisse et à l’étranger
• Gestion des déclarations d’accidents et de maladie, des indemnités EO/maternité et du congé paternité
• Soutien dans le traitement des déclarations d’impôt à la source
• Obtention en temps voulu des permis de travail et de séjour pour les collaborateurs étrangers
• Gestion des dossiers et archivage conformément aux exigences légales
• Conseil compétent aux collaborateurs et aux responsables hiérarchiques sur toutes les questions relatives aux salaires, aux assurances sociales et personnelles ainsi qu’aux emplois internationaux

• Formation commerciale achevée avec formation complémentaire en gestion des ressources humaines (par ex. spécialiste RH avec diplôme fédéral, spécialiste en assurances sociales avec diplôme fédéral, spécialiste en finance et comptabilité avec diplôme fédéral)
• Expérience professionnelle de plusieurs années dans les ressources humaines avec un accent sur la paie, les assurances sociales et personnelles ainsi que les déclarations d’impôt à la source
• Expérience approfondie dans un environnement RH international
• Très bonnes connaissances de SAP ainsi qu’une forte affinité informatique et une maîtrise des systèmes RH
• Expérience en comptabilité salariale
• Pratique dans la participation et l’accompagnement de projets RH
• Langue maternelle allemande et très bonnes connaissances de l’anglais à l’oral et à l’écrit

"Un lieu qui crée du savoir" - En tant que l’une des principales universités économiques d’Europe, l’Université de Saint-Gall (HSG) s’engage dans la formation de plus de 10 000 étudiants et offre, en tant que l’un des plus grands employeurs de la région, un environnement attractif et innovant pour environ 3 500 collaborateurs dans la recherche, l’enseignement, la formation continue et l’administration."