Empa, Materials Science and Technology
Dübendorf
Hier
Assistant/e au niveau de la direction 50% (a)
- 17 mars 2026
- 50%
- Durée indéterminée
- Dübendorf
Résumé de l'emploi
Empa, une institution de recherche de l'ETH, excelle en technologie. Rejoignez un environnement stimulant avec des initiatives durables.
Tâches
- Gérer le back-office de direction pour des tâches administratives complexes.
- Planifier réunions et événements, tout en soutenant le département.
- Établir des contacts avec les autorités et le secteur, et gérer des bases de données.
Compétences
- Formation administrative et expérience en support de direction exigées.
- Compétences en communication en allemand et anglais requises.
- Maîtrise des outils bureautiques et plateformes collaboratives.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
La science des matériaux et la technologie sont notre passion. Grâce à notre recherche de pointe, les quelque 1'100 collaborateurs de l'Empa apportent des contributions décisives au bien-être de la société pour un avenir vivable. L'Empa est une institution de recherche du domaine ETH.
Assistant/e au niveau de la direction 50% (a)
Nous vous proposons un domaine d'activité exigeant et polyvalent dans une institution de recherche à vocation internationale, avec une grande autonomie et une prise en charge responsable.
Vos tâches
Dans notre institution de recherche à vocation internationale, vous assumez, avec la direction d'un backoffice de direction, des tâches qui vont bien au-delà de l'administration classique. En tant que premier point de contact pour des défis administratifs et communicatifs complexes, vous soutenez le chef du département « Sciences de l'ingénieur » et le déchargez afin qu'il puisse se concentrer pleinement sur les objectifs stratégiques du département. De la planification et la réalisation de réunions et d'événements à l'accueil des invités et des visites guidées, vous organisez de manière autonome les processus. Vous résolvez des tâches d'information exigeantes et entretenez des contacts importants avec les autorités, les associations économiques et les parties prenantes internes. Vous assurez la gestion des bases de données, rédigez des rapports et soutenez activement le contrôle financier via SAP. Vous participez de manière ciblée à l'organisation des tâches entrepreneuriales.
Votre profil
Vous apportez le mélange idéal d'expertise administrative et de compétences sociales et disposez d'une formation professionnelle (commerce, diplôme commercial, maturité économique ou diplôme équivalent) complétée par des formations complémentaires ciblées. Une expérience professionnelle de plusieurs années dans un soutien à la direction comparable est requise. Vous communiquez avec aisance en allemand et possédez d'excellentes connaissances en anglais, car nous évoluons dans un environnement international. Vous maîtrisez les programmes Office actuels et avez de l'expérience avec des plateformes collaboratives telles que Microsoft Teams. De plus, vous vous distinguez par votre discrétion, votre fiabilité et une manière de travailler structurée mais flexible.
Notre offre
Nous vous offrons un environnement où l'action autonome et responsable est appréciée et où votre travail a une influence directe sur l'efficacité de notre direction. Le spectre des tâches dans un paysage de recherche dynamique et globalement connecté est exigeant et varié. Nous favorisons une culture d'entreprise basée sur la confiance et un équilibre de vie équilibré.
« a » dans nos annonces signifie « tous ». Nous vivons une culture d'inclusion et de respect. Chez nous, toutes les personnes qui ont envie d'activités innovantes, durables et porteuses de sens sont les bienvenues - c'est ce qui compte.
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète en ligne, y compris lettre de motivation, CV, certificats, diplômes et coordonnées de deux personnes de référence. Veuillez soumettre votre candidature exclusivement via notre portail de candidature. Les candidatures par e-mail ou par courrier postal ne seront pas prises en compte. - Veuillez ne pas envoyer de candidatures d'agences.
