Gestionnaire de Portefeuille & Normes de Livraison de Projet

À propos de cette offre

Gestionnaire de Portefeuille & Normes de Livraison de Projet

• Temps plein

Description de l'entreprise

Fondée et basée en Suisse, Avaloq étend continuellement sa présence mondiale avec environ 2 500 collaborateurs dans 12 pays, et plus de 160 clients dans 35 pays. Nous sommes un fournisseur leader dans le secteur des technologies et services de gestion de patrimoine pour les institutions financières du monde entier, y compris les banques privées et les gestionnaires de patrimoine, les gestionnaires d'investissement, ainsi que les banques de détail et néo-banques. Notre approche axée sur la recherche et l'innovation continue est alimentée par la passion et la créativité de nos collaborateurs.

Nous recherchons toujours des talents pour nous rejoindre dans notre mission d'orchestrer l'écosystème financier et de démocratiser l'accès à la gestion de patrimoine. Avaloq offre l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec certaines des institutions financières les plus importantes au monde, tout en développant et façonnant conjointement des carrières. Promouvoir un environnement de travail collaboratif, soutenant et flexible permet à nos collaborateurs d'atteindre leur plein potentiel.

Description du poste

Gestion de Portefeuille

Posséder et superviser les portefeuilles de livraison de projets pour la région Europe, en assurant transparence, cohérence et contrôle financier sur tous les projets

Gérer, examiner et challenger les prévisions financières pour tous les projets au sein des portefeuilles régionaux, en garantissant leur exactitude et leur alignement avec les budgets approuvés

Coordonner et piloter les cycles réguliers de mise à jour des prévisions, incluant les demandes formelles et les suivis avec les responsables de programme et KAM

Préparer et animer des réunions de revue dédiées avec les responsables de programme, KAM et contrôleurs financiers pour évaluer les perspectives des projets, l'évolution des prévisions par rapport au budget, ainsi que le statut des factures et contrats

Assurer l'alignement entre les données Jira et les prévisions financières, identifier les écarts et piloter les actions correctives si nécessaire

Définir, préparer et maintenir les rapports régionaux pour :

Réunions de statut de la région avec le responsable de la livraison

Réunions mensuelles de revue de la livraison et financière avec les responsables régionaux, de livraison et le contrôle financier

Contribuer à l'identification, l'évaluation et le reporting des risques de livraison pour la région Europe, en fournissant des éléments au comité des risques

Revoir le processus de demande externe

Vérifier la qualité du contenu du PSR (Rapport d'État du Projet) avant toute réunion hebdomadaire de suivi de projet

Normes de Livraison

Définir et maintenir les normes de livraison de projet, incluant les processus, modèles et outils, afin d'assurer des méthodes de travail harmonisées à travers l'organisation. Cela inclut la conception et la documentation de nouveaux processus en utilisant BPMN, en tirant parti d'une connaissance approfondie des processus internes d'Avaloq, et en traitant de manière proactive les points ouverts en coordonnant et alignant avec toutes les parties prenantes concernées impliquées dans les activités respectives

Mettre à jour et maintenir le GIM et Adonis conformément aux normes de livraison nouvellement définies

Diriger et gérer la communication à l'échelle de l'entreprise relative aux normes de livraison nouvelles ou mises à jour, en assurant clarté et adoption à travers les régions et fonctions

Participer activement au Terminology and Policy Board, contribuant à la définition, l'alignement et la gouvernance de la terminologie et des politiques liées à la livraison

Qualifications

Éducation & Certifications

Formation académique : Master en administration des affaires, finance, gestion de l'ingénierie ou domaine connexe

Certifications professionnelles : PMP (Project Management Professional), PfMP (Portfolio Management Professional) ou Prince2 Practitioner sont fortement souhaitées

Méthodologie : Formation formelle ou certification en BPMN 2.0 (Business Process Model and Notation)

Expérience professionnelle

Gestion de portefeuille : 5 à 8 ans d'expérience en gestion de portefeuille de projets (PPM) ou leadership PMO au sein d'une organisation internationale de grande envergure

Compétences financières : Expérience avérée en contrôle financier, gestion budgétaire et prévision de projets. Vous devez être à l'aise pour "challenger" les données financières et les rapports d'écart

Expertise sectorielle : Connaissance approfondie des processus internes d'Avaloq est un avantage significatif (ou obligatoire, selon votre priorité)

Gestion des parties prenantes : Expérience étendue dans la coordination et l'influence auprès de la haute direction, des responsables de programme et des contrôleurs financiers

Compétences techniques

Outils de projet : Maîtrise avancée de Jira (y compris Portfolio/Advanced Roadmaps) et Confluence

Modélisation des processus : Expérience pratique avec Adonis, Signavio ou outils BPM similaires pour documenter et maintenir les normes de livraison

Données & Reporting : Compétences avancées en Excel (Power Query, tableaux croisés dynamiques) et expérience avec des outils BI (ex. PowerBI, Tableau) pour piloter le reporting régional

Cadres méthodologiques : Bonne compréhension des méthodologies de livraison Waterfall et Agile

Compétences comportementales & aptitudes

Rigueur analytique : Attention exceptionnelle aux détails avec capacité à concilier les écarts entre données opérationnelles (Jira) et prévisions financières

Excellence en communication : Capacité à expliquer clairement les changements complexes de processus et les normes de livraison à des publics divers à travers différentes régions

Orientation qualité : Esprit "zéro défaut" concernant la qualité des rapports d'état de projet (PSR) et de la documentation

Langues : Maîtrise professionnelle complète de l'anglais requise. La maîtrise de l'allemand est un atout important pour la région européenne

Informations supplémentaires

Nous réalisons que gérer l'équilibre vie professionnelle/vie privée est un défi que nous rencontrons tous dans notre quotidien et afin de soutenir cela, nous sommes heureux d'offrir un travail hybride et flexible à la plupart de nos Avaloqers pour maintenir cet équilibre tout en continuant notre fantastique culture Avaloq dans nos bureaux mondiaux.

Chez Avaloq, nous sommes fiers d'embrasser la diversité et comprenons que le succès de notre entreprise repose sur la puissance des opinions différentes, nous nous engageons pleinement à favoriser un environnement d'égalité des chances et une culture inclusive où vous pouvez être votre vrai vous authentique.

Nous recrutons, rémunérons et promouvons indépendamment de l'origine, de l'âge, de l'identité de genre, de l'orientation sexuelle ou de toute autre caractéristique fantastique qui nous rend tous uniques, nous avons fait de notre mieux pour rédiger cette annonce de manière inclusive et neutre.

Veuillez noter que nous n'accepterons pas les soumissions de CV spéculatives pour aucun de nos postes de la part d'agences de recrutement, et toute candidature non sollicitée sera exclue de toute attente de paiement.

LI-Hybrid