Assistant(e) : 80 - 100 %

À propos de cette offre

• Vous soutenez la direction des services informatiques dans les affaires administratives, en particulier pour la planification des rendez-vous, la coordination ainsi que la préparation et le suivi des réunions, y compris la prise de procès-verbaux.
• Vous êtes responsable du classement structuré des contrats ainsi que de leur enregistrement dans le système correspondant.
• Vous prenez en charge de manière autonome toutes les tâches dans le domaine de la communication mobile.
• Vous soutenez la personne responsable des achats dans l'acquisition de matériel et de logiciels ainsi que dans la facturation correspondante.
• Vous conseillez et soutenez les collaborateurs des services informatiques pour les questions relatives aux horaires de travail et aux formations continues, et accompagnez les entrées et sorties en étroite collaboration avec le service RH.
• Vous apportez un soutien administratif dans divers projets.

• Vous disposez d'une formation commerciale achevée ou d'une qualification comparable.
• Une formation spécialisée, par exemple en tant qu’assistant(e) de direction diplômé(e) fédéral(e) ou une formation équivalente, est un avantage.
• Vous avez une affinité pour les tâches administratives liées à l'informatique, en particulier dans le domaine de la gestion du matériel et des licences.
• Nous attendons d'excellentes connaissances pratiques de Microsoft 365.
• Un sens prononcé du service, une manière de travailler autonome et structurée ainsi qu'une grande capacité d'organisation vous caractérisent.

• Nous vous proposons une tâche intéressante et variée dans un environnement dynamique d'une haute école spécialisée.
• En tant que collaborateur ou collaboratrice de la Haute école de Lucerne, vous bénéficiez d'horaires de travail flexibles, de possibilités de formation continue et de bonnes prestations sociales.
• Le lieu de travail est idéalement situé, à proximité immédiate de la gare de Lucerne.
• En tant qu'employeur moderne, nous vous offrons également la possibilité de travailler partiellement en télétravail.

En tant que plus grande institution éducative des six cantons de Suisse centrale, la Haute école de Lucerne est à la pointe de l'actualité avec son offre. Visionnaire et innovante, nationale et internationale, nous transmettons le savoir. Participez et devenez partie prenante de notre avenir commun et durable.