Assistant Logistique Matériaux (TE-VSC-BVO-2025-217-GRAE)

Description du poste

Vos responsabilités

Rejoignez l'équipe responsable des systèmes de vide du Grand collisionneur de hadrons à haute luminosité (HL-LHC), la mise à niveau qui améliorera les performances de l'accélérateur le plus puissant au monde.

Dans ce rôle, vous contribuerez à la coordination de la logistique des matériaux et au support de la base de données pour tout l'équipement de vide impliqué dans ce projet majeur.

Travaillant dans des ateliers dédiés, des laboratoires et dans la zone du tunnel du LHC, vous collaborerez avec des étudiants, des stagiaires, des techniciens expérimentés et des ingénieurs dans un environnement international très motivant.

Vos principales responsabilités incluront :

• Coordination logistique : Suivre les matériaux et fournitures, en assurant la réception en temps voulu, le déballage et le stockage ou la livraison correcte des commandes entrantes.
• Maintenance de la base de données : Mettre à jour et maintenir le système de gestion des matériaux, en garantissant des enregistrements précis et à jour des niveaux de stock, des commandes et de la distribution.
• Gestion des commandes : Vérifier les livraisons par rapport aux bons de commande, signaler les écarts ou retards, et aider à la préparation des expéditions sortantes si nécessaire.
• Support utilisateur : Servir de premier point de contact pour le personnel nécessitant des matériaux ou équipements, en aidant à localiser, réserver et délivrer les articles.
• Documentation et rapports : Préparer des rapports simples sur l'utilisation des stocks, le statut des commandes et le suivi des livraisons pour les superviseurs.

Votre profil

Compétences :

• Solides compétences organisationnelles, fiabilité et souci du détail.
• Familiarité avec les logiciels bureautiques et de base de données (par ex. Excel) ou volonté d'apprendre.
• Bonnes compétences en communication pour interagir efficacement avec les collègues et fournisseurs externes.
• Intérêt pour la logistique, la gestion de la chaîne d'approvisionnement ou les opérations techniques.
• Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration au sein d'une équipe.
• Anglais ou français parlé et écrit, avec un engagement à apprendre les bases de l'autre langue.

Critères d'éligibilité :

• Vous êtes ressortissant d'un État membre ou État membre associé du CERN .
• À la date limite de candidature, vous avez au maximum deux ans d'expérience professionnelle depuis l'obtention de votre diplôme en gestion administrative ou de bureau, logistique ou gestion de la chaîne d'approvisionnement (ou domaine connexe) et votre plus haut diplôme est un diplôme d'enseignement secondaire général.
• Vous n'avez jamais eu de contrat de stagiaire ou de diplômé au CERN auparavant.
• Les candidats titulaires d'une licence, d'un master ou d'un doctorat ne sont pas éligibles.

Informations supplémentaires

Date de clôture des candidatures : 05.11.2025 à 23:59 CET.

Durée du contrat : 24 mois, avec une possible extension jusqu'à 36 mois maximum.

Heures de travail : 40 heures par semaine

Date de début prévue : 01-mars-2026

Ce poste implique :

• Travail en zones de radiation.
• Interventions dans des installations souterraines.
• Permis de conduire valide.
• Travail de nuit, les dimanches et jours fériés officiels, selon les besoins de l'Organisation.

Référence du poste : TE-VSC-BVO-2025-217-GRAE

Domaine d'activité : Services de soutien (Finance, RH, Juridique, Approvisionnement)

Ce que nous offrons

• Une allocation mensuelle de 4624 francs suisses (nets d'impôt).
• Couverture par le régime de santé complet du CERN (pour vous, votre conjoint et vos enfants), et adhésion au Fonds de pension du CERN.
• Selon votre situation individuelle : prime d'installation ; allocations familiales, pour enfants et nourrissons ; remboursement des frais de voyage au début et à la fin du contrat.
• 30 jours de congés payés par an.
• Formation en cours d'emploi et formation formelle au CERN ainsi que cours de langues internes pour l'anglais et/ou le français.

À propos de nous

Au CERN, l'Organisation européenne pour la recherche nucléaire, physiciens et ingénieurs explorent la structure fondamentale de l'univers. En utilisant les instruments scientifiques les plus grands et les plus complexes au monde, ils étudient les constituants de base de la matière - des particules fondamentales mises en collision à une vitesse proche de celle de la lumière. Ce processus donne aux physiciens des indices sur la façon dont les particules interagissent et fournit des aperçus des lois fondamentales de la nature. Pour en savoir plus, visitez http://home.cern.

La diversité fait partie intégrante de la mission du CERN depuis sa création et est une valeur établie de l'Organisation. Employer une main-d'œuvre diversifiée est au cœur de notre succès.