Senior Personal Assistant

Votre équipe

Vous intégrerez le département Direction Groupe, où vous assisterez de manière proactive deux anciens associés dans différentes tâches administratives professionnelles, extra-professionnelles et privées, avec efficacité, tact et discrétion.

Votre rôle

• Gérer les agendas et préparer proactivement les séances (documentation, réservation de salles, etc.).


• Traiter le courrier papier et la messagerie électronique.


• Etre le point de contact avec les interlocuteurs internes et externes.


• Organiser l'agenda ainsi que les déplacements privés (réservations d'hôtels, de vols et de trains).


• Coordonner les activités des anciens associés et assurer le suivi des tâches liées à leurs obligations privées.


• Effectuer les paiements, assurer le suivi des dépenses et la gestion des comptes privés.


• Gérer et coordonner différents projets (fondations, évènements privés).


• Réaliser d'autres tâches administratives ainsi que l'archivage des documents.

Votre profil

• Expérience confirmée d'au moins 10 ans en tant qu'assistant/e personnel/le d'un cadre dirigeant senior/exécutif.


• Proactivité, autonomie, sens aigu de l'organisation, rigueur et esprit méthodique indispensables.


• Capacité à gérer la pression et les périodes de forte activité avec optimisme et sérénité.


• Excellentes aptitudes relationnelles, profond sens du service et de la communication.


• Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais; autres langues: un atout.


• Expérience en gestion de projets et manipulation aisée des données chiffrées.


• Bonne connaissance du milieu financier: un avantage.


• Parfaite maîtrise des outils informatiques MS Office, des solutions de stockage cloud et des agendas en ligne.


• Domicile en Suisse requis.

De nature discrète, vous saurez travailler de manière indépendante et serez capable de trouver aisément des solutions, avec rapidité et précision. Consciencieux/se et efficace, sachant gérer des tâches multiples et fixer les priorités, vous saurez vous montrer disponible et flexible. Dynamique, vous rejoindrez une équipe au sein de laquelle vous pourrez mettre en valeur votre savoir-faire en matière d'assistanat. 

Note

Nous n'accepterons pas de dossiers d'agences.

Réf. SPA/MH/NP

Diversity & Inclusion

Pictet is an equal opportunity employer and is committed to creating a diverse environment. We respect all individuals and seek their inclusion in the workplace.