Assistant/e d'accueil

À propos de cette offre

Tu es ouvert/e d'esprit, tu as de l'ambition et utiliser une méthode de travail tournée vers l'avenir et à la pointe du secteur immobilier est important pour toi? Chez Livit, tu réponds aux attentes des propriétaires et des locataires en faisant preuve d'une orientation client exemplaire. Tu contribues ainsi à une relation de confiance durable avec la clientèle ainsi qu'à une image positive de l'entreprise. Prêt/e à relever les défis d'aujourd'hui et de demain et à faire bouger les choses dans le monde de l'immobilier? Tu es au bon endroit chez Livit. Nous nous réjouissons de ta contribution personnelle.

• Gestion de la centrale téléphonique et de Livit Genève

• Renseignements à donner sur les objets à louer

• Réception des clients et des visiteurs

• Remise des clés aux candidats locataires pour la visite des appartements et aux entreprises pour l'exécution de travaux

• Gestion et traitement du courrier entrant et sortant

• Assistanat d'un petit portefeuille gérance des chefs de groupe

• Divers travaux administratifs et de secrétariat notamment du responsable du succursale

• Assurer la disponibilité des salles de réunion (boissons, matériel, rangement)

• Exécution de tâches spécifiques pour un autre service (Location, Gérance, Comptabilité)

• Apprentissage de commerce avec CFC ou formation équivalente

• Expérience au sein d'un service d'accueil (réception/téléphone)

• Bonne compétences rédactionnelles et en gestion administrative

• Compétence, orientation clientèle, comportement partenarial et orienté résultats

• Indépendance, fiabilité, mode de travail précis et résistance au stress

• Assurance et aisance dans le contact avec une clientèle diverse et exigeante

• Présentation soignée et entregent

• Personnalité communicative, capable de travailler en équipe

• Langue maternelle française, très bonnes connaissances de l'allemand et/ou de l'anglais

• Internes Angebot unserer Livit Akademie für Fach- und Führungskurse
• Finanzielle und/oder zeitliche Unterstützung bei externen Fachausbildungen sowie Zugang zu elektronischen Lernplattformen für online Sprachkursen
• individuelle Karriereplanung und Entwicklungsperspektiven
• Home- / Mobile Office
• Bonus in Abhängigkeit des Unternehmenserfolgs und der persönlichen Leistung
• Mindestens 5 Wochen Ferien und Kauf von bis zu 10 zusätzlichen Tagen Ferien (Ferienflex)
• Überdurchschnittliche Vorsorgeleistungen und Prämien für Krankentaggeld- und Unfallversicherung werden zu 100% von Livit übernommen
• 14 Tage Vaterschaftsurlaub