Collaborateur administratif Institut IWE-HSG (h/f/d)
Universität St. Gallen
St.Gallen
Infos sur l'emploi
- Date de publication :10 janvier 2026
- Taux d'activité :100%
- Lieu de travail :St.Gallen
Résumé de l'emploi
L'Institut für Wirtschaftsethik est un leader en recherche éthique. Rejoignez un environnement stimulant avec des conditions flexibles.
Tâches
- Gérer des contrats de travail complexes et la paie.
- Organiser des événements et gérer le secrétariat.
- Assurer la planification financière et le suivi des projets.
Compétences
- Expérience en RH et finance, maîtrise de l'allemand et de l'anglais.
- Excellentes compétences organisationnelles et communication.
- Service client orienté et esprit d'équipe.
Est-ce utile ?
L’Institut d’éthique économique est le plus grand et le plus ancien institut de recherche en éthique économique dans l’espace germanophone. Nos principales activités se situent dans les domaines de la recherche, de l’enseignement, de la formation continue et du conseil. Nous offrons des conditions d’emploi attractives et flexibles conformément à la législation du personnel du canton de Saint-Gall, un lieu de travail intéressant et agréable au sein d’une équipe internationale motivée et avec l’atmosphère d’un institut universitaire à proximité du centre-ville.
Vous trouverez des informations sur notre institut à l’adresse suivante : www.iwe.unisg.ch
Vos tâches
Vos principales responsabilités
Domaine RH :
- Contrats de travail avec des exigences plus complexes (pays tiers, impôt à la source, lieu de sécurité sociale, etc.)
- Contrôle des salaires
Domaine Administration :
- Enregistrement et validation des frais et honoraires
- Organisation d’événements
- Travaux généraux de secrétariat
Domaine Finances :
- Planification financière / budget
- Clôture annuelle
- Révision
- Accompagnement des demandes et projets de recherche
- Émission des factures clients dans SAP (comptabilisation, TVA, etc.)
- Comptabilisation et validation des factures fournisseurs et des relevés de cartes de crédit.
Votre profil
Vous vous distinguez par d’excellentes compétences en communication écrite et orale en allemand et en anglais, de la précision ainsi que d’excellentes capacités organisationnelles. De plus, vous disposez d’une expérience professionnelle dans le domaine des ressources humaines ainsi que, idéalement, de bonnes connaissances spécialisées dans le domaine des finances. Vous enrichissez l’institut par votre personnalité engageante et votre orientation service. Des connaissances concernant les processus administratifs à l’Université de Saint-Gall sont souhaitables.
Intéressé(e) ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet jusqu’au 26.01.2026 via notre outil en ligne.
Des entretiens sont prévus pour début janvier 2026.
"Un lieu qui crée du savoir" - En tant que l’une des principales universités économiques d’Europe, l’Université de Saint-Gall (HSG) s’engage dans la formation de plus de 10 000 étudiants et offre, en tant que l’un des plus grands employeurs de la région, un environnement attractif et innovant à environ 3 500 collaborateurs dans les domaines de la recherche, de l’enseignement, de la formation continue et de l’administration."
