Coordinateur de Formation (HSE-TS-ST-2026-14-GRAE)

Description du poste

Vous rejoindrez le service Formation à la Sécurité au sein du Département HSE du CERN, où vous planifierez, coordonnerez et soutiendrez la réalisation des activités de formation à la sécurité. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion opérationnelle des sessions de formation, en veillant à ce que les cours, les installations et les équipements soient organisés efficacement et fonctionnent sans accroc.

Vos responsabilités :

• Planifier, programmer et gérer les sessions de formation, en utilisant le Système de Gestion de l'Apprentissage (LMS) du CERN.
• Organiser les sessions de formation, en coordonnant les aspects administratifs, opérationnels et logistiques.
• Maintenir le catalogue de formation, contribuer à la mise en place des programmes de formation, assurer la collecte et l'analyse des retours pour soutenir l'amélioration continue.
• Coordonner avec les parties prenantes : stagiaires et managers, formateurs internes et externes, services de support, Agents de Sécurité, service Apprentissage & Développement RH, etc.
• Contribuer à superviser et soutenir les prestataires de services, en garantissant la qualité et la cohérence de la prestation de service.

Votre profil :

• Maîtrise des outils informatiques tels que la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, MS Forms).
• Familiarité avec les plateformes de gestion de l'apprentissage et les outils d'apprentissage numériques est un avantage.
• Expérience dans la planification et la programmation de cours de formation, d'événements ou d'autres activités.
• Expérience dans la coordination de fournisseurs, entrepreneurs ou prestataires de services est un avantage.
• Fort intérêt pour le domaine de l'apprentissage & développement, ainsi que pour les sujets HSE.
• Expérience dans un environnement international est un avantage.

Compétences :

• Excellentes compétences organisationnelles, avec une approche proactive.
• Capacité à établir des priorités, tout en restant flexible et adaptable.
• Solides compétences en communication et capacité à travailler en collaboration avec des parties prenantes diverses.
• Esprit orienté service, avec rigueur et attention aux détails.
• Maîtrise orale et écrite de l'anglais et du français.

Critères d'éligibilité :

• Vous êtes ressortissant d'un État membre ou État membre associé du CERN .
• À la date limite de candidature, vous avez au maximum deux ans d'expérience professionnelle depuis l'obtention de votre diplôme en RH, Administration des Affaires, Éducation (ou domaine connexe) et votre plus haut diplôme est soit une licence soit un master.
• Vous n'avez jamais eu de contrat de boursier ou de diplômé au CERN auparavant.
• Les candidats sans diplôme universitaire ne sont pas éligibles.
• Les candidats titulaires d'un doctorat ne sont pas éligibles.

Informations complémentaires

Date de clôture des candidatures : 13.02.2026 à 23:59 CET.

Durée du contrat : 24 mois, avec une possible extension jusqu'à 36 mois maximum.

Heures de travail : 40 heures par semaine

Flexibilité du poste : Hybride

Date de début prévue : 01 avril 2026

Ce poste implique :

• Un permis de conduire valide.

Référence du poste : HSE-TS-ST-2026-14-GRAE

Domaine de travail : Santé, Sécurité et Environnement

Emploi de référence : 5B0010 - Assistant Processus/Services

Avantages globaux

• Une allocation mensuelle entre 5266 et 5793 francs suisses par mois (exonérée d'impôts) selon votre diplôme.
• 30 jours de congés payés par an plus 2 semaines de fermeture annuelle.
• Couverture par le régime complet d'assurance maladie du CERN (pour vous, votre conjoint et vos enfants), et adhésion au Fonds de Pension du CERN.
• Allocations familiales, pour enfants et nourrissons selon votre situation individuelle.
• Un package de relocalisation (prime d'installation et frais de voyage) selon votre situation individuelle.
• Possibilité de prolonger votre contrat jusqu'à 36 mois.
• Formation en cours d'emploi et formation formelle incluant des cours de langue.

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