Secrétaire administratif / Secrétaire administratif 80 - 100%

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DÉPARTEMENT DE L’APPUI SPÉCIAL

Le département de l’Appui spécial est responsable des questions conceptuelles et de contenu concernant la diversité, l’intégration et le soutien, en particulier dans les domaines de la pédagogie spécialisée, de la pédagogie interculturelle, du soutien aux talents et à la douance ainsi que de la psychologie scolaire. Pour notre poste vacant de secrétaire du département de l’Appui spécial, nous recherchons dès maintenant ou selon accord une personne orientée service avec un intérêt pour les questions éducatives.

Le département de l’Appui spécial est responsable des questions conceptuelles et de contenu concernant la diversité, l’intégration et le soutien, en particulier dans les domaines de la pédagogie spécialisée, de la pédagogie interculturelle, du soutien aux talents et à la douance ainsi que de la psychologie scolaire. Pour notre poste vacant de secrétaire du département de l’Appui spécial, nous recherchons dès maintenant ou selon accord une personne orientée service avec un intérêt pour les questions éducatives.

Votre domaine d’activité

En collaboration avec l’équipe du secrétariat, vous soutenez les secteurs de la pédagogie interculturelle et de la pédagogie spécialisée en accomplissant des tâches générales de secrétariat. Vous rédigez des procès-verbaux et des arrêtés, coordonnez les rendez-vous et les envois, organisez des réunions et des événements. Vous êtes responsable de toutes les tâches administratives et des processus financiers des dossiers qui vous sont confiés. Les processus organisationnels des secteurs ainsi que leur accessibilité téléphonique font partie de votre domaine de responsabilité polyvalent. Vous contribuez à assurer un flux d’informations fluide.

Votre profil

Vous êtes une personne communicative avec un talent d’organisation et faites preuve d’une grande autonomie et responsabilité. La base de votre qualification est un apprentissage commercial ou une formation équivalente. Idéalement, vous disposez d’une expérience professionnelle dans un environnement similaire. Vous possédez d’excellentes compétences en informatique (MS Office) et communiquez avec aisance en allemand. Vous vous distinguez par une manière de travailler structurée, efficace et soigneuse. Même dans les phases de travail intensif, vous gardez une vue d’ensemble et agissez de manière orientée solution. Vous aimez travailler en équipe, soutenez les spécialistes ainsi que les supérieurs de manière prévoyante et fiable et gardez la tête froide et une touche d’humour même en période de stress. Dans le contact avec les services internes et externes, vous agissez de manière appropriée à la situation et professionnelle.

Notre offre

Nous vous proposons un domaine d’activité passionnant et varié avec un aperçu du monde de l’éducation. Une intégration soignée, des conditions d’emploi modernes ainsi qu’un lieu de travail avec une infrastructure moderne directement à la gare centrale de Zurich complètent notre offre. Nous nous réjouissons de votre candidature en ligne. Anna Tremp répond volontiers à vos questions (téléphone 043 259 56 22). Vous trouverez plus d’informations sur l’Office de l’école primaire sur Internet à l’adresse www.zh.ch/vsa.